美国空派发货前,有 5 件必做事项,分别是选择物流服务商、确认货物信息、准备清关文件、完成货物包装、预订舱位,接下来,百运网将为您详细解答,希望对大家有所帮助。
选择合适的物流服务商:寻找经验丰富、信誉良好的物流公司或货代公司。可通过查看客户评价、咨询同行等方式,了解其服务质量和运输能力,确保其能够提供专业的空派服务,满足货物运输的时效和安全要求。
准确确认货物信息:明确货物的品名、数量、重量、体积等详细信息,对于敏感货如带电产品、液体等,需提前确认是否可运输以及是否需要提供相关认证,如 MSDS 等。同时,核实货物是否符合美国进口法规,避免因货物性质不符导致清关问题。
准备齐全清关文件:必备的文件包括商业发票、装箱单、提单等。商业发票需列明货物名称、数量、单价等信息;装箱单要详细描述货物包装方式等;提单需包含运输方式、起运港 / 目的港等信息。若货物涉及特殊认证,如电子产品的 FCC 认证、食品的 FDA 认证等,也需提前准备好相关文件。此外,还需确认美国收货人具备有效的税号(EIN)和进口资质。
完成货物包装工作:根据货物的性质和特点选择合适的包装材料,如泡沫纸、气泡膜、纸箱等,确保货物在运输过程中不受损坏。对于易碎品,要采用特殊的缓冲包装,如 “梯度缓冲” 策略。同时,注意包装尺寸和重量限制,单箱尺寸尽量不超过 68×48×48cm,单品重量控制在 28 公斤以内,避免产生超大件附加费或因超重导致查验。另外,还可在箱子外面贴上 “易碎品” 等醒目标签。
预订合适的航班舱位:向航空公司或货代提供货物的重量、体积、目的地等信息,预订合适的航班舱位。根据货物的时效性要求,选择合适的空运方式,如普通空运或特快空派等,并获取订舱确认(S/O),确保货物有足够的舱位运输。
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