运输中产生亏舱费的常见原因
亏舱费是指在出口过程中,订舱人原预定的待装运仓位已被承运公司按约定预留或者锁定,即不再将已有的运力和舱位再次提供给第三方使用,但因订舱人的原因造成货物不能按照预定的航期出运,导致承运公司舱位空置,承运公司由此向订舱人收取弥补该损失的费用。运输中产生亏舱费的常见原因主要包括以下几点:
货物未及时进仓:
订舱人(如工厂或货主)因生产、物流等原因,未能按时完成货物的生产和转运,导致货物无法在截申报前装柜,进而无法在预定的航期内出运。
特别是危险品,货物必须在截申报前装柜,发照片做海事备案,若无法及时安排送货,可能导致亏舱费。
发货人临时取消订舱:
发货人在货物已经预配或危申报后,因各种原因(如市场需求变化、货物质量问题等)临时取消订舱。
如果取消订舱的时间较晚,承运公司已经为货物预留了舱位并可能产生了相关费用,此时取消订舱将导致亏舱费。
货物规格变化:
订舱时提供的货物规格(如体积、重量)与实际货物存在较大差异,如较大比例的超方、缩方或超重。
这种差异可能导致承运公司无法按照预定的方式装载货物,进而造成舱位空置或装载效率降低,从而产生亏舱费。
海关查验导致无法及时出运:
货物在报关过程中被海关查验,如果查验时间较长或查验出产品有相关问题海关需要进一步做处理,可能导致货物无法按期装运。
此时,如果承运公司已经为货物预留了舱位并产生了相关费用,将产生亏舱费。
预防措施
为了有效预防亏舱费的产生,可以采取以下措施:
加强沟通与协调:
货代应定期与货主保持沟通,及时反馈信息,确保双方对货物的生产和转运进度有清晰的了解。
如果货物无法按期进仓或需要取消订舱,应及时通知承运公司并协商解决方案。
准确提供货物信息:
订舱时应准确提供货物的规格(如体积、重量)和数量等信息,确保与实际货物一致。
如有任何变动,应及时通知承运公司以便调整装载计划。
合理安排报关时间:
货主应合理安排报关时间,确保货物有足够的时间进行报关和查验。
如果货物被海关查验,应积极配合海关的工作并及时提供所需文件和信息。
选择可靠的承运公司:
选择具有丰富经验和良好信誉的承运公司进行合作,可以降低因承运公司原因导致的亏舱风险。
在签订运输合同时,应明确双方的权利和义务以及亏舱费的计算方式和责任归属等问题。