在国际物流运输中,总会听到提单一词,然而很多人对于提单的定义总是模糊不清。
提单是什么
提单B/L(Bill of lading)在对外贸易中,提单是承运人或其代理人应托运人的要求所签发的货物收据,在将货物收归其照管后签发,证明已收到提单上所列明的货物;是一种货物所有权凭证。
客户需要凭借该提单去港口取货,通常提单可以有两种形式:正本提单(Original B/L)和电放提单(Telex Release)
正本提单
英文是OCEAN BILL OF LADING,这是一种传统的放货方式,是指提单上经承运人、船长或其代理人签字盖章并注明签发日期的提单。正本提单是货物所有权的凭证,提单上注明有“Original”字样,也有承运人正式签字盖章并注明签发日期。收货人可以提货,提单可以背书转让,这是一个重要的单证。
一套提单通常是“三正三副”,任何一个正本都可以作为提货凭证,一般是全套正本提单一起流转。发货人shipper发运后,一般是通过银行(跟单信用证或托收收汇)将全套正本提单转交收货人consignee(发货人只要把符合信用证要求的单据交给银行,银行就给发货人支付货款;收货人只要向银行支付货款,银行就把从发货人那里得到的全套正本提单交给收货人,收货人就可以提取货物),或通过国际快递(非跟单信用证或托收时)转交收货人。
流程:发货人/托运人从货代处拿到正本提单,扫描给收货人,安排付款(如果是见提单付款的方式);托运人/收货人将整套提单通过快递邮寄给收货人,收货人凭正本提单换取提货单提货。
优点:
(1)方便买方即时提货,简化手续
(2)放货的风险较小,且没有额外的单证成本,节省费用
缺点:不适合短途海运,容易导致进口交货延迟和额外滞期费。指示提单需要通过背书等方式进行转让,因此需要等待背书原件的到达,文件的转移过程有时会导致接手人延迟获得货物所有权。
电放提单
英文是TELEX RELEASED,而“电放”是电报放货的简称。“电放”是指由托运人(卖方)向船公司提出申请并提供保函后,由船公司申请并提供保函、电传通知目的港代理,收货人可凭收货人公司盖章的“电放提单”传真件或凭身份证明提取货物。所谓电放提单,是指船公司或其代理人签发的注有“Surrendered”或“Telex Release”字样的提单、提单副本。
流程:将提单信息通过电子报文或电子信息发送给目的港船公司,收货人可凭加盖电放章的提单电放件和电放保函进行换单提货。船公司通知目的港代理人放货,而不需要正本提单,只要证明自己是收货人,就可以提货。
优点:(1)提高通关速度,减低贸易风险(2)避免单据遗失
缺点:最大风险莫过于货权的问题。如果发货人使用的是先电放后付款的方式,很有可能会出现被收货人拒付货款的情况。最好要提前收完货款。
对发货人来说,正本提单最安全,风险最小,因为承运人是把正本提单交给发货人的,发货人可以由此控制货物,因为正本提单是物权凭证,拥有提单就等于拥有货权。但是对收货人来说不是那么方便,尤其是近洋运输时,容易出现“货等单”。作为卖方,电放提单应谨慎使用,对信誉良好的长期或固定合作客户使用,或者提前收完货款。
正本提单和电放提单各有利弊,应根据不同国家或地区、不同客户的具体情况以及运输的实际需要,综合考虑风险,做出合理选择。