空运提单(Air Waybill，简称 AWB)是国际空运中最重要的货运单据，兼具运输合同、货物收据和提货凭证的功能。若填写错误，可能导致货物扣关、延误、罚款甚至全损，损失可达数万元。接下来，百运网将为您分享详细的填写指南，涵盖核心要素、常见错误及规避技巧，希望对大家有所帮助。

　　一、空运提单的核心要素与填写规范

　　空运提单分为主单(MAWB，由航空公司出具) 和分单(HAWB，由货代出具)，两者填写逻辑一致，核心要素需严格对应。

　　1. 收发货人信息(Consignor & Consignee)

　　发货人(Shipper)：需填写完整的公司名称、地址(含国家 / 地区)、联系人及电话。

　　? 规范示例：ABC Trading Co., Ltd., 123 Main St, Shanghai, China, Contact: Lisa, +86-138xxxxxxx

　　? 错误示例：仅写 “ABC 公司”(名称不全)、地址漏填国家(如 “上海浦东区” 未标 China)。

　　收货人(Consignee)：若为 “to order”(指示提单)，需注明被指示方;若为实际收件人，信息需与清关文件一致(尤其公司名称和税号)。

　　注意：美国、欧盟等国家要求收货人需有 EIN(税号)或 VAT 号，需一并填写。

　　2. 通知人(Notify Party)

　　填写货物到港后需通知的一方(通常为代理或最终买家)，信息需包含完整名称、地址和联系方式。

　　作用：避免货物到港后无人处理，产生滞港费(日均数百至数千元)。

　　3. 货物描述(Description of Goods)

　　核心要求：与报关单、商业发票完全一致，需具体、准确，避免模糊词汇。

　　? 规范示例：“Cotton T-shirts, 100 pieces, 50kg, HS Code: 62052000”

　　? 错误示例：“Clothes”(过于笼统)、“Gift”(可能被海关认定为低报或隐瞒品名)。

　　特殊货物需注明：危险品需标注 UN 编号(如 “Lithium-ion batteries, UN3480”);带电产品需注明 “With batteries”。

　　4. 重量与体积(Weight & Dimensions)

　　毛重(Gross Weight)：以千克(kg)为单位，精确到小数点后一位，需与货物实际重量、报关单一致(误差超 5% 可能被海关查验)。

　　体积(Dimensions)：按 “长 × 宽 × 高”(cm)填写，需计算体积重量(体积重量 = 长 × 宽 × 高 / 6000)，空运计费以毛重和体积重量的较大值为准。

　　错误后果：若体积申报偏小，航空公司可能重新计重并追缴差额 + 罚款(通常为差额的 2-5 倍)。

　　5. 航班与目的地信息

　　起运港(Airport of Departure) 和目的港(Airport of Destination)：需填写机场三字代码(如上海浦东 PVG、纽约 JFK)，避免写城市名(如 “New York” 可能混淆 JFK/LGA/EWR 三个机场)。

　　航班号(Flight No.)：由航空公司填写，但发货人需确认预配航班信息是否准确。

　　转运信息(Routing)：若涉及中转，需注明中转机场(如 “PVG → FRA → JFK”)，避免转运错误。

　　6. 费用信息(Charges)

　　运费支付方式：注明 “Prepaid”(预付)或 “Collect”(到付)，若为到付，需确认收货人同意支付，否则可能导致货物被滞留。

　　其他费用：如燃油附加费、安检费等，需与报价单一致，避免后续争议。

　　7. 签名与日期

　　发货人需在 “Shipper’s Signature” 处签字(或盖章)，并填写签发日期，否则提单可能被视为无效。

　　二、最易导致损失的 5 类填写错误及后果

　　错误类型 典型案例 可能损失

　　收货人信息错误 地址漏填邮编、国家，或公司名称拼写错误 货物无法派送，滞港费 + 改单费(约 500-2000 元)

　　货物品名与 HS 码不符 申报 “塑料玩具” 实际为 “电子玩具”(HS 码不同) 海关扣货，罚款(货值 10%-50%)+ 延误损失

　　重量 / 体积申报不实 实际毛重 100kg，申报 80kg 航司追缴运费差额 + 罚款(差额的 3-5 倍)

　　危险品未标注 锂电池未注明 UN 编号 货物被没收，罚款(最高 10 万元)+ 法律责任

　　目的港机场代码错误 本应发往伦敦希思罗(LHR)，写成盖特威克(LGW) 转运费 + 仓租(单票可能超万元)

　　三、填写与核对技巧

　　“三单一致” 原则：提单信息必须与报关单、商业发票完全匹配(尤其品名、重量、收发货人)，可通过 Excel 表格同步核对关键字段。

　　使用机场代码查询工具：通过国际航空运输协会(IATA)官网查询机场三字代码，避免手写错误。

　　特殊货物提前确认：危险品、生鲜、带电产品需先与航司确认运输条件，并在提单中明确标注，附相关证明文件(如危险品鉴定书)。

　　预留修改时间：提交提单后，在航班起飞前 24 小时再次核对，发现错误及时联系货代或航司修改(改单费通常 200-500 元，远低于错误导致的损失)。

　　保存电子底单：提单签发后，扫描存档并发送给收货人和通知人，确保多方可同步核查信息。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流的服务需求，建议您先咨询百运网专业的国际物流顾问获取定制方案。百运网提供了免费的智能实时比价服务，助您节省更多的物流成本。

　　(注意：由于价格与时效会随市场波动有所变化，所以上文涉及到的时效和价格仅供参考，最终请以百运网官网查询为准，谢谢!)