寄国际快递时，资料是否齐全、规范，直接决定能否顺利出货、会不会被扣关、会不会产生额外费用。很多人误以为 “只要把货交给快递就行”，结果因为资料不全导致延误、退件甚至扣关。其实国际快递所需资料并不复杂，只要按货物类型准备好以下几类，就能全程顺畅。

　　一、所有货物都必须提供的基础资料

　　无论寄普货、样品、私人物品，以下 4 项是强制必备：

　　运单信息(快递面单)

　　包括：寄件人姓名 / 电话 / 地址、收件人姓名 / 电话 / 地址、国家、城市、邮编。

　　信息必须准确，尤其是邮编和电话，错误会导致派送失败、产生改派费。

　　商业发票(Commercial Invoice)

　　这是清关核心文件，缺一不可。

　　必须包含：

　　寄件人与收件人信息

　　品名(中英文)、数量、单价、总价、币种

　　材质、用途、型号

　　出口原因(贸易 / 样品 / 礼品 / 个人物品)

　　寄件人签名或盖章

　　个人寄件可用形式发票，公司寄件建议用正式商业发票。

　　装箱清单(Packing List)

　　列明每件货物的：件数、毛重、净重、尺寸。

　　小货 / 样品可简化，大货建议提供，方便海关核对。

　　申报要素

　　海关用于判断货物属性、税率、是否违禁，必须真实准确，不能模糊填写。

　　二、公司寄件 / 正式报关需额外提供

　　如果货物货值较高、需要退税、或超过海关限额，需提供：

　　报关委托书

　　出口报关单

　　销售合同

　　增值税发票(部分口岸要求)

　　这类属于正式报关，适合企业外贸出货。

　　三、敏感货 / 特殊货物必须附加的文件

　　国际快递对敏感货管控严格，不提前准备会直接拒寄或扣关：

　　带电产品(手机、耳机、平板、充电宝)

　　UN38.3 测试报告

　　MSDS(化学品安全说明书)

　　航空运输鉴定报告

　　纯电池、大功率电池要求更严格。

　　带磁产品(电机、喇叭、风扇)

　　磁性检测报告

　　防止干扰飞机导航，必须做消磁处理。

　　液体、膏体、粉末、化妆品

　　货物安全说明书(MSDS)

　　部分渠道需提供非危险品证明

　　食品、药品、保健品

　　部分国家需检疫、成分分析报告

　　正规渠道只允许少量样品，不接受大量售卖品

　　品牌货物(耐克、苹果等)

　　品牌授权书

　　购买凭证

　　无授权会被认定为侵权，直接扣关没收。

　　四、私人物品需提供的资料

　　个人寄衣服、日用品、行李等：

　　个人身份证明

　　物品清单(列明品名、数量、新旧程度)

　　注明 “个人自用，无商业价值”

　　注意：数量必须合理，超量会被按商品征税。

　　五、资料准备的 3 个关键原则

　　真实申报

　　品名、货值、数量必须与实物一致，低报、瞒报是扣关主因。

　　单单一致

　　运单、发票、装箱单上的信息必须完全统一。

　　清晰规范

　　全英文填写最佳，避免手写模糊、信息缺失。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有时效和费用仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)