国际快递的商业发票(Commercial Invoice)，是清关的核心文件，相当于货物的 “身份证 + 价目表”，直接决定清关速度、税费高低，甚至是否被扣。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。
一、商业发票怎么开?(结构 + 必填项 + 模板)
1. 核心原则
语言：优先英文(全球通用)，巴西 / 阿根廷 / 沙特等可加当地语言(葡 / 西 / 阿语);
份数：打印3 份(1 份随货、1 份清关、1 份备份)，或按快递 / 货代要求;
签字盖章：商业件必须签字 + 盖章(公司章)，个人件可签字(无章);
一致性：发票信息必须与运单、货物、装箱单完全一致(品名、数量、价值、HS 编码等)。
2. 标准结构(按顺序填写)
(1)发票抬头信息
Invoice No.(发票号)：自定义(如：INV20260126001)，唯一即可;
Invoice Date(开票日期)：寄件当天日期(格式：DD/MM/YYYY 或 YYYY-MM-DD);
Terms of Sale(贸易术语)：常用 DDP(完税交货)/ DDU(未完税交货)/ FOB / CIF，个人件 / 小件可填 EXW(工厂交货) 或留空;
Currency(货币)：统一用 USD(美元)(全球清关通用)，也可用 EUR/GBP 等，避免人民币;
Place of Issue(开票地点)：寄件城市 + 国家(如：Shanghai, China)。
(2)收发件方信息(必须完整)
Shipper(寄件方)：
公司 / 个人名称、地址(含邮编)、电话、邮箱、税号(商业件必填，个人件可选);
例：ABC Trading Co., Ltd. | 123 Nanjing Rd, Shanghai 200001, China | +86 138XXXX1234 | abc@xxx.com | CN:XXXXXXXXXXXXXX(税号)
Consignee(收件方)：
公司 / 个人名称(必须与证件一致，避免清关失败)、地址(含邮编、州 / 省)、电话、邮箱、税号(部分国家强制，如巴西 CPF/CNPJ、印度 PAN);
例：John Smith | 456 5th Ave, New York, NY 10018, USA | +1 212XXXX5678 | john@xxx.com | US:XXXXXXXXXXXX(税号)
(3)货物明细(最核心，决定清关与税费)
项目填写要求示例
Item No.(序号)1,2,3…1
Description of Goods(货物描述)详细 + 准确：品名 + 材质 + 用途 + 型号(避免模糊词如 “gift”“sample”“stuff”)1pc T-shirt, 100% cotton, for personal use
2pcs USB cable, 1m, for electronic device
HS Code(海关编码)6 位 / 8 位 / 10 位(商业件必填，个人件建议填)，查目的国海关编码或用中国 HS 编码前 6 位610910(T 恤)、854442(USB 线)
Quantity(数量)件数 + 单位(pcs/set/roll 等)1pc、2sets
Unit Price(单价)按货币单位填写(USD)，真实合理15.00、5.00
Total Price(总价)单价 × 数量15.00、10.00
Net Weight(净重)货物本身重量(kg)0.2kg
Gross Weight(毛重)含包装重量(kg)0.3kg
Country of Origin(原产地)必须填：China(清关必查，涉及关税优惠)China
(4)合计与声明
Total Amount(总金额)：所有货物总价之和(大写 + 小写，避免篡改);
例：Total: USD 25.00(SAY TOTAL US DOLLARS TWENTY FIVE ONLY);
Total Packages(总箱数)：1ctn(1 箱)、2ctns 等;
Declaration(声明)：标准模板(直接复制)：
"We hereby certify that the information in this invoice is true and correct, and the goods are of China origin. This shipment is for [personal use/sample/gift/sale], not for resale in the destination country."
(中文大意：兹证明发票信息真实有效，货物原产于中国，本次运输为 [个人自用 / 样品 / 礼品 / 销售]，不在目的国转售。)
Signature(签字)：寄件方负责人签字;
Company Stamp(盖章)：商业件盖公司公章，个人件签字即可。
二、开商业发票必须注意的 10 个关键点(避坑核心)
1. 货物描述：拒绝模糊，越详细越好
? 错误：Gift、Sample、Clothes、Electronics(太模糊，海关必查);
? 正确：1pc Women's T-shirt, 100% Cotton, Size M, for personal use;2pcs Wireless Earphones, Bluetooth 5.0, Model X1, for personal use;
原则：品名 + 材质 + 用途 + 型号 + 数量，让海关一眼看懂是什么。
2. 申报价值：真实合理，不高不低
低报风险：海关估价(按市场价重新核算)→ 补缴关税 + 罚款 + 扣货;
高报风险：关税 + 增值税增加，成本上升;
合理申报：
个人件：按实际购买价 / 市场价申报，自用可略低(但不低于成本价);
商业件：如实申报(按合同 / 订单价格)，附购买凭证 / 订单截图备查;
技巧：价值接近免税额度时，可略低于额度(如美国 800USD 免税，申报 790USD)。
3. HS 编码：准确匹配，避免归类错误
HS 编码错误→ 税率错误→ 清关延误 + 补缴税费;
查编码渠道：
中国海关(查询中国 HS 编码);
目的国海关：如美国 HTSUS、欧盟 TARIC、印度 ICEGATE;
货代 / 快递：让专业人员帮忙匹配(最稳妥);
原则：前 6 位全球通用，后几位按目的国细分，商业件必须填，个人件建议填。
4. 原产地：必须填 China，不可漏填
原产地是关税核算的核心(如普惠制产地证 FORM A/E 可享关税优惠);
漏填 / 填错→ 海关扣货，要求补证，延误清关;
个人件 / 小件：直接填 China 即可，无需额外产地证;
商业件 / 高价值货：如需关税优惠，需办理 **FORM A(普惠制)、FORM E(东盟)、FORM F(智利)** 等产地证。
5. 收发件信息：完整准确，与证件一致
收件人名称必须与护照 / 身份证 / 税号一致(如巴西 CPF、印度 PAN)，否则清关失败;
地址必须含邮编、州 / 省(如美国 NY、英国 London)，避免派送失败;
电话 / 邮箱必须有效，海关 / 快递可联系到收件人。
6. 贸易术语：按实际选择，避免歧义
DDP(完税交货)：寄件方付所有运费 + 关税 + 增值税，收件人坐等收货(适合个人件 / 小件，省心);
DDU(未完税交货)：寄件方付运费，收件人付关税 + 增值税(最常用，默认);
FOB/CIF：适合大宗商业件，个人件 / 小件无需填，留空或填 EXW。
7. 签字盖章：商业件必做，个人件可简化
商业件：签字 + 公司公章(缺一不可，海关不认无章发票);
个人件：签字即可(无章，海关认可);
电子发票：部分国家认可电子签字 + 电子章，建议打印纸质版签字盖章随货。
8. 份数与格式：随货 + 备份，避免丢失
随货：1 份放在包裹外的快递袋 / 信封内(方便海关查验);
清关：1 份发给货代 / 快递(用于提前申报);
备份：1 份自己留存(清关问题时快速补发);
格式：A4 纸打印，清晰可读，避免手写(海关不认潦草手写)。
9. 特殊货物：额外标注，附证明文件
品牌货：注明品牌 + 型号，附品牌授权书(避免侵权扣货);
带电 / 带磁：注明电池类型(Li-ion/NiMH)、电压、容量，附UN38.3/MSDS;
食品 / 化妆品：注明成分、生产日期、保质期，附成分表 / 卫生证(部分国家);
样品 / 礼品：标注 “Sample, No Commercial Value” 或 “Gift, for Personal Use”，但价值仍需合理申报。
10. 一致性：所有文件信息统一
商业发票 ↔ 运单 ↔ 货物 ↔ 装箱单：
品名、数量、价值、HS 编码、原产地必须完全一致;
不一致→ 海关判定申报不实→ 扣货 + 查验 + 罚款。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)
