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海运提单种类及用途详解,新手卖家必看避坑指南(国际海运干货知识分享)
2025-12-01 14:03 作者:百运网

  海运提单作为国际海运的核心单据,兼具货物收据、运输合同证明和物权凭证的作用,不同种类适配不同贸易场景。接下来,百运网将为您详细拆解常见提单的种类与用途,再针对性给出新手卖家的避坑指南,助力贸易安全推进。

  海运提单常见种类及用途

  海运提单分类维度较多,按签发人、收货人抬头、放货方式等核心维度划分,主流类型及用途如下:

  按签发人划分

  船东提单(MBL,主单):由实际承运货物的船公司直接签发。它能直接证明托运人与船公司的运输合同关系,货权控制力最强。多适用于整柜运输,新手直接与船公司订舱时,优先选择这类提单,后续若出现货损、延误等问题,可直接向船公司追责。

  货代提单(HBL,分单):由货运代理公司或无船承运人签发。货代先整合多个卖家的货物向船公司订舱获取船东提单,再给每个卖家签发货代提单。主要用于拼箱运输,因为拼箱货物无法由单个卖家直接向船公司订舱。不过持有人需先在目的港找货代换取船东提单才能提货,相当于多了一层流转环节。

海运提单,国际海运

  按收货人抬头划分

  记名提单:提单 “收货人” 栏填写特定收货人全称,仅该收货人可提货,不可转让。适合母公司给子公司发货、个人物品运输等收货人固定的场景,安全性高,但灵活性差,国际贸易中一般不用于需要转卖货物的交易。

  指示提单:收货人栏填写 “凭指示” 或 “凭 XX 指示”,需通过背书转让。这是国际贸易中应用最广的类型,比如托收或信用证结算场景,卖家可通过背书灵活转让货权,货物运输途中若有转卖需求,操作起来很便捷。

  不记名提单:收货人栏不填具体名称或注明 “凭持票人”,谁持有提单就能提货,无需背书。风险极高,一旦提单丢失或被盗,货物极易被冒领,仅适用于短途、低价值的非正规货物运输,新手卖家需坚决避开。

  按放货方式划分

  正本提单:是纸质实体单据,标注 “Original” 字样,通常一式三份,凭任意一份提货后其余自动失效。作为核心物权凭证,安全性最高,适合新客户交易、信用证结算等对货权控制要求高的场景。卖家未收到全款时,可通过扣押正本提单把控货权。但它存在邮寄耗时、可能丢失或伪造的问题。

  电放提单:提单上会标注 “TELEX RELEASE”,卖家需交还全套正本提单并出具电放保函,船公司通过电子指令通知目的港代理放货,收货人凭身份证明即可提货。适合与老客户合作、已全额收款的近洋航线,能避免正本提单邮寄延误产生的滞港费,操作高效。但风险极大,未收全款时绝对不能用,否则会彻底失去货权。

  海运单(SWB):仅作为运输合同证明和货物收据,不是物权凭证,不可转让。目的港指定收货人凭身份证明就能提货,无需出示单据。适用于跨国公司内部调货等高度信任的场景,操作简单成本低,但无法转卖货物,且部分国家清关时不认可,新手需谨慎使用。

  新手卖家必看避坑指南

  选对提单类型,守住货权底线:和新客户首次合作或采用信用证结算时,优先选正本指示性船东提单,这样在未收到全款前,可通过控制正本提单掌握主动权;若是近洋航线且已全额收到货款,可用电放提单提升效率,但必须留存书面电放指令和买方确认文件。另外,拼箱运输不得不收货代提单时,要核验货代的无船承运人资质,同时要求对方提供船东提单副本备案。

  确保单据信息绝对一致:提单上的收发货人名称、货物品名、毛重、体积等信息,必须和报关单、商业发票、装箱单完全匹配。比如报关单写 “纯棉 T 恤”,提单不能简写为 “服装”;港口名称要用标准英文,像 “洛杉矶” 需写 “LOS ANGELES”,不能用 “LA”。信息不一致可能导致清关受阻,信用证结算时还会被银行拒付。

  警惕信用证结算的提单陷阱:信用证对提单的要求往往很严格,比如规定正本份数、需标注装船批注等。新手要注意,若提单有 “预期船只”“预期装货港” 等表述,必须补充注明实际船名、装货日期的装船批注,且要有承运人签字盖章。建议委托银行预审单据,提前排查不符点,避免出现货款被拒付的情况。

  明确责任条款,防范代理风险:若涉及货代提单,要在合同中约定货代的换单责任,比如因货代未及时换单导致货物滞留,需由货代承担损失。同时避免选择套约提单,这类提单容易被货代隐瞒真实运费,导致多付费用,且货代资金链断裂时,还可能造成货物滞留。

  规范电放操作流程:申请电放前,务必 100% 确认收到全款,这是不可逾越的红线。出具电放保函时,要明确双方责任,避免模糊表述。电放后及时将相关凭证发给收货人,并留存船公司的电放通知记录,以备后续出现纠纷时作为证据。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。

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