百运网
国际空运订舱需提供哪些核心文件与信息(国际空运干货知识分享)
2025-11-20 10:05 作者:百运网

  国际空运订舱需提供的核心文件与信息,核心围绕 “货物明细、收发货信息、运输要求” 三类,确保航空公司和货代能精准安排舱位。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、收发货方基础信息

  寄件人信息:公司全称、详细地址、联系人、电话、邮箱,若为出口贸易,需提供出口资质编号(如海关备案号)。

  收件人信息:公司全称、目的地详细地址(含邮编)、联系人、电话、邮箱,必要时提供收件人税号或进口资质证明(部分国家强制要求)。

  通知人信息(如需):部分航线要求提供第三方通知人联系方式,便于货物到港后及时沟通。

国际空运,订舱

  二、货物核心明细信息

  货物基本信息:品名(需准确、无模糊表述,如 “电子元器件” 而非 “配件”)、数量(件数、箱数)、实际重量(含包装总重,单位 kg)、体积(长 × 宽 × 高,单位 cm,多件需分别标注后求和)。

  货物属性信息:是否为危险品(需注明 UN 编号、危险品等级)、是否为易碎品 / 冷链货 / 超大件,是否含电池、液体、粉末等特殊成分,需提前明确告知以适配运输要求。

  商业价值信息:货物申报价值(货币单位需明确,如 USD、CNY),用于清关计税和保险投保。

  三、关键贸易与运输文件

  核心贸易文件:商业发票(需注明品名、数量、单价、总价、贸易术语)、装箱单(详细列明每件货物的包装规格、重量、内容物),部分航线需提供原产地证明。

  运输相关文件:托运书(Shipper's Letter of Instruction,SLI),明确运输要求(如是否需要保险、目的港提货方式);若为代理订舱,需提供货代授权委托书。

  特殊货物附加文件:危险品需提供危险品运输鉴定书、MSDS 报告;电池类货物需提供 UN38.3 认证;冷链货需提供温控要求说明;超大件需提供货物尺寸图和装载方案。

  四、其他补充信息

  运输要求:是否指定航空公司、是否需要直飞 / 中转、预计发货日期和最晚到港时间,是否需要 “门到门”“机场到机场” 等服务类型。

  清关相关信息:贸易术语(如 FOB、CIF、DDP),明确清关责任方;部分国家需提供进口许可证号、核销单等,需提前确认并提供。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文费用仅供参考,具体请以国际快递公司最终账单为准,谢谢。)

每日推荐
阅读百科