国际空运订舱需提供基础单证、货物信息文件、特殊货物附加材料三类核心资料，确保订舱信息准确、运输合规;而订舱单作为订舱的核心凭证，需明确标注收发货人、货物、运输等关键信息，避免因信息缺失或错误导致订舱失败、运输延误。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。
一、国际空运订舱需提供的全部资料
1. 基础必备资料(所有货物通用)
订舱委托书(Booking Note)：由货主或货代填写，是订舱的核心申请文件(后文详细说明核心信息)，需加盖货主或货代公章。
商业发票(Commercial Invoice)：注明货物名称、数量、单价、总价、贸易术语(如 EXW、CIF)、收发货人信息，需与报关单一致，作为航空公司核算运费、海关审核货值的参考。
装箱单(Packing List)：详细列明货物的件数、毛重、体积、包装类型(如纸箱、托盘)、每个包装的尺寸(长 × 宽 × 高)，需与货物实际情况完全匹配，是航空公司配载、计算体积重的关键依据。
收发货人资质文件：若为企业货主，需提供收发货人营业执照复印件;若为个人，提供身份证明文件(如护照);部分国家(如美国、欧盟)需提供收发货人税务登记号(如 EIN、VAT 号)。
2. 特殊货物附加资料(按需提供)
带电货物(锂电池、充电宝等)：需提供 UN38.3 测试报告、MSDS(化学品安全技术说明书)、危险品运输鉴定书，若为航空限制的锂电池(如超过 100Wh 的电池组)，还需提供航空公司专项审批文件。
危险品(UN 编号货物)：除 MSDS、危险品鉴定书外，需提供危险品包装使用鉴定结果单(危包证)、危险品申报单，部分航空公司要求提供危险品运输培训证书。
生鲜 / 冷链货物：需提供冷链运输协议、货物温度要求说明、检验检疫证明(如食品类需提供卫生证书)，部分航线需提供航空冷藏设备检测报告。
高价值货物(珠宝、精密仪器等)：需提供货物价值证明(如购销合同、付款凭证)，若投保空运险，需同步提供保险单复印件。
侵权风险货物(品牌商品)：需提供品牌授权书(若为代理销售)，避免因侵权问题被航空公司拒运或海关扣关。
3. 其他补充资料(视航线 / 承运人要求)
原产地证：部分航线(如中国 - 东盟、RCEP 成员国)需提供原产地证，用于目的港清关时享受关税减免。
报关单预录单：部分航空公司要求提供报关单预录单，确认货物申报信息合规，避免订舱后因报关问题无法装机。
委托书(若委托货代订舱)：货主需提供加盖公章的订舱委托书，明确委托权限、费用承担方式、运输要求(如时效、航线偏好)。
二、订舱单(Booking Note)的核心信息
订舱单是货主 / 货代向航空公司提出订舱申请的正式文件，核心信息需准确、完整，避免歧义，主要包括以下 8 类：
1. 收发货人信息(需与其他单证一致)
发货人(Shipper)：名称、地址、联系电话、邮箱，若为企业需注明营业执照号，若委托货代订舱，可填写货代名称(主单场景)或实际货主名称(分单场景)。
收货人(Consignee)：名称、地址、联系电话、邮箱，需准确到目的港城市及详细地址，避免货物到港后无法联系收货人;若为 “指示收货人”(To Order)，需注明背书要求。
通知人(Notify Party)：通常为目的港货代代理或收货人指定联系人，需提供有效联系方式，便于货物到港后及时通知提货。
2. 货物核心信息(决定舱位匹配与运价核算)
货物名称(Commodity Description)：需使用英文准确描述，避免模糊表述(如 “电子产品” 需具体注明 “手机配件”“充电器”)，特殊货物需标注 UN 编号(如锂电池标注 “UN3480”)。
件数(Number of Packages)：明确货物总件数，标注包装类型(如 “10 Cartons”“5 Pallets”)，若为多个包装，需注明每个包装的编号(如 “Carton 1-10”)。
毛重(Gross Weight)：货物总毛重(单位 kg)，需与装箱单、过磅重量一致，误差不得超过 ±3%(部分航空公司要求更严格)。
体积(Volume)：货物总体积(单位 m³ 或 cm³)，需按包装外轮廓最大尺寸计算，标注体积计算方式(如 “1.2 m³ (L×W×H=120×50×20cm×10)”)，便于航空公司计算体积重。
计费重(Chargeable Weight)：可由货主预估(最终以航空公司核算为准)，若为轻泡货需注明体积重，帮助航空公司快速匹配舱位。
3. 运输要求信息(明确服务标准与特殊需求)
起运机场(Airport of Departure)：标注机场三字码(如深圳宝安机场 SZX、上海浦东机场 PVG)，避免因机场名称相似导致订舱错误(如 “广州白云机场 CAN” 与 “广州花都机场” 区分)。
目的机场(Airport of Destination)：同样标注三字码(如洛杉矶 LAX、法兰克福 FRA)，若为中转航线，需注明中转枢纽(如 “深圳 SZX - 迪拜 DXB - 约翰内斯堡 JNB”)。
运输方式(Shipment Type)：选择直飞(Direct)或中转(Transit)，若有航线偏好(如指定航空公司)，需注明航空公司二字码(如国航 CA、阿联酋航空 EK)。
时效要求(Time Requirement)：如 “紧急件(Urgent)”“7 天内抵达”，便于航空公司优先配载或货代匹配最优航线。
特殊服务需求：如 “冷链运输(Temperature Controlled，+2℃~+8℃)”“危险品运输(Dangerous Goods)”“货物加固包装(Crating)”，需明确标注，避免后续变更影响舱位。
4. 费用与结算信息
运价类型(Rate Type)：如 “普通运价(General Rate)”“协议运价(Contract Rate)”“旺季运价(Peak Season Rate)”，若为协议运价，需注明协议编号。
费用承担方式(Payment Terms)：标注 “预付(Prepaid)” 或 “到付(Collect)”，明确运费、燃油附加费、安保费等费用的支付方，若为预付需注明付款期限。
其他费用说明：如 “中转费(Transit Fee)”“仓储费(Warehousing Fee)” 的承担方式，避免后期费用争议。
5. 其他关键信息
订舱单号(Booking Reference No.)：由货代或航空公司编制，用于跟踪订舱进度、货物轨迹。
货物是否可堆叠(Stackable)：标注 “是(Yes)” 或 “否(No)”，便于航空公司配载时合理利用舱位空间。
备注(Remarks)：填写其他特殊要求，如 “货物易碎，需轻拿轻放(Fragile, Handle with Care)”“目的港需提供提单正本提货(Release Against Original B/L)”。
实操注意事项
所有资料与订舱单信息需保持一致：尤其是收发货人名称、货物名称、毛重、体积等核心字段，若存在差异，可能导致订舱被拒、报关失败或货物无法提货。
特殊货物信息需提前标注：避免订舱后因航空公司不承接该类货物导致舱位取消，浪费时间成本。
预留修改时间：订舱后若需变更信息(如收货人、目的机场)，需提前 24-48 小时通知航空公司或货代，旺季变更可能产生改单费，部分关键信息(如货物类型)变更可能导致重新订舱。
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