国际空运订舱需提前准备规范的货物与交易资料，流程围绕 “订舱申请 - 审核确认 - 货物入仓 - 报关装机” 逐步推进，不同货物类型(如普货、危险品)的资料要求略有差异。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、订舱必备核心资料(普货通用版)

　　1. 基础订舱信息(必填)

　　订舱委托书(Booking Confirmation)：需明确起运港、目的港(精准到机场三字码，如深圳 SZX、洛杉矶 LAX)、货物名称(中英文一致，避免模糊表述)、实际重量与体积(精确到小数点后 1 位，如 25.3kg、0.8m³)、预计入仓时间、要求的航班日期及时效需求(如直飞 / 中转、是否加急)。

　　收发货人信息：包括公司名称、详细地址(中英文)、联系人、电话、邮箱，若收货方为海外代理或海外仓，需注明代理编号及仓单要求。

　　2. 货物与交易相关资料

　　商业发票(Commercial Invoice)：需包含货物明细(名称、规格、数量、单价、总价)、币别、贸易条款(如 EXW、FOB、DAP)、申报价值(需与报关资料一致，避免低报 / 高报)。

　　装箱单(Packing List)：详细列明每个包裹的重量、体积、件数、包装类型(如纸箱、木箱)，若为多品类货物，需按品类分栏标注，便于分拣和报关查验。

　　报关资料：包括报关单、报关委托书(若委托货代报关)、产品 HS 编码对应的申报要素(如材质、用途、型号)，部分货物需额外提供原产地证、熏蒸证明(木质包装)等。

　　3. 特殊货物额外资料

　　带电货物(如电池、电子产品)：需提供 UN38.3 测试报告、MSDS(化学品安全技术说明书)、电池备案证明，明确电池类型(锂金属 / 锂离子)及额定能量。

　　危险品(如化工品、易燃品)：需提供危险品分类鉴定报告、危险品运输鉴定书、UN 编号、包装性能检验结果单，严格按国际空运危险品规则(IATA DGR)准备。

　　食品、化妆品、医疗器械等：需提供目的国要求的认证文件(如美国 FDA 认证、欧盟 CE 认证)、卫生证书或检测报告，提前确认合规性。

　　二、国际空运订舱完整流程(以跨境电商货物为例)

　　1. 前期准备：确认需求与资料核对(1-2 个工作日)

　　货主与货代 / 航空公司沟通，明确货物类型、时效要求、预算，货代根据需求推荐合适的航线、航班及运价(需确认报价有效期)。

　　货主整理上述订舱资料，确保信息一致(如发票金额、货物名称与报关单统一)，尤其是重量、体积需精准核算，避免因数据偏差导致舱位调整或额外费用。

　　2. 提交订舱申请：发起委托与舱位预留(1-3 个工作日)

　　货主将订舱委托书及相关资料发送给货代，货代审核资料完整性后，向航空公司提交订舱申请(部分航司支持线上订舱系统提交，效率更高)。

　　航空公司根据航班运力、货物类型审核订舱需求，若舱位可用，会出具 “订舱确认单(Booking Confirmation/BK)”，明确航班号、舱位等级、入仓地址及截单 / 截仓时间。

　　若旺季舱位紧张，货代可能需与航司协商预留舱位，此时货主需及时支付订舱定金(通常为运费的 10%-20%)，锁定舱位权益。

　　3. 货物入仓：备货、包装与交付(按预计入仓时间完成)

　　货主按订舱确认单要求备货，优化包装(如轻泡货压缩体积、重货加固包装)，并在包裹外标注运单号、收发货人信息、易碎 / 防潮等标识。

　　货物送至指定入仓地址(货代仓库或机场货站)，仓库工作人员核对货物件数、重量、体积与订舱信息一致后，出具 “入仓单”，作为货物交付凭证。

　　若货物需上门提货，提前与货代约定提货时间，确保货物按时入仓，避免错过截仓时间。

　　4. 报关与审核：合规申报与查验应对(1-2 个工作日)

　　货代根据货主提供的报关资料，向海关提交申报申请，海关审核资料无误后，进行电子放行;若货物被抽查，需配合提供补充资料(如产品说明、检测报告)，确保查验通过。

　　报关完成后，货代获取 “报关放行通知书”，并同步给航空公司，确认货物可正常装机。

　　5. 航班确认与装机：跟踪动态与异常处理

　　航班起飞前 1-2 天，货代向航空公司确认最终舱位，避免因航班调整(如延误、取消)导致舱位流失，若出现异常，及时协调改期或更换航班。

　　货物按截单 / 截仓时间完成装机，航空公司出具 “航空运单(AWB)”，货代将运单编号及航班动态同步给货主，货主可通过航司官网或货代追踪系统查询货物运输状态。

　　6. 后续跟进：目的港清关与派送衔接

　　货主提前将运单、商业发票、装箱单等资料发送给目的港收货方或代理，确保货物到港后可及时清关。

　　货代持续跟踪货物到港状态，若目的港出现清关延误、查验等问题，协助协调处理，确保货物顺利送达。

　　三、订舱关键注意事项

　　资料一致性：所有文件中的货物名称、重量、体积、申报价值等信息必须统一，避免因信息冲突导致报关失败或舱位取消。

　　截单 / 截仓时间：严格遵守订舱确认单上的截单(提交报关资料截止时间)和截仓(货物入仓截止时间)，超时可能无法正常装机，需支付加急费或改期。

　　特殊货物提前沟通：带电、危险品、超大件等特殊货物，需在订舱前告知货代，确认航司是否承接及所需额外资料，避免订舱后因资质不符被拒收。

　　旺季提前规划：旺季(如圣诞备货期、跨境电商大促后)需提前 1-2 个月订舱，预留充足的审核和舱位协调时间，避免 “一舱难求”。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的费用仅供参考，具体请以最终账单为准，谢谢。)