国际快递到不同国家，通常需要准备以下必备的申报文件：
商业发票：这是清关的核心文件。需包含发货人与收货人的名称、地址及联系方式，商品描述，货物的协调制度(HS)代码，货物原产国，货物价值及所使用的货币单位，货物的毛重 / 净重及数量，适用的国际贸易术语等信息。
空运单或海运提单：是货件的重要凭证，包含发货人、收货人的详细信息，货物的详细说明以及唯一的追踪编号等。
原产地证书：用于验证货物的制造国家 / 地区，并非所有货物都需提交，需根据货件原产地的既定条约安排、不同关税税率以及优惠关税待遇等因素来确定是否需要。
报关单：向目的地国家申报货物的合法性，需如实申报，虚报可能导致罚款或法律风险。
不同国家对申报文件可能还有一些特殊要求，例如：
美国：一般需要商业发票、海关申报单等，无线电类产品需 FCC 认证，清关时可能会要求提供真实付款凭证。
加拿大：商业发票需精确到分，申报超 20 加币(约 15 美元)必税，DHL 清关时需提供付款证明。
墨西哥：需要收件人 RFC 税号，发票与装箱单需一致，否则可能直接退回。
巴西：发票需标注收件人增值税号(VAT NO.)，私人包裹限 3 件，超量需公司名义进行正式清关。
日本：一般需要商业发票、装箱单、提单等基本文件，电子产品需 PSE 认证，木质包装需熏蒸证明。
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