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国际空运中“扣货”常见原因有哪些?被海关扣货后该怎么办
2025-10-02 15:00 作者:百运网

  一、国际空运中 “扣货” 的常见原因

  国际空运扣货主要发生在起运地海关、中转地海关和目的地海关,核心原因可归纳为合规性、文件性、货物属性三大类:

  1. 申报与合规类问题(最常见)

  申报不实或低报:这是海关扣货的首要原因。包括申报货值远低于市场实际价值(意图逃税)、申报品名与实际货物不符(如将 “电子产品” 申报为 “配件”)、漏报货物成分(如含电池、液体却未标注)等。海关通过大数据比对、开箱查验很容易发现此类问题。

  HS 编码错误:HS 编码是海关归类货物、核定税率和监管要求的核心依据。编码选错可能导致税率适用错误、监管证件缺失,直接触发扣货。例如将 “医用口罩”(HS 编码含医用属性)错填为 “普通口罩”,会因缺少医疗资质文件被扣押。

国际空运,扣货

  2. 文件资料不齐全或有误

  基础文件缺失:提单(BL)、商业发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List)是空运必备文件,任何一份缺失或信息(如收发货人信息、货物品名、数量)与货物不符,都会导致扣货。

  特殊监管证件缺失:部分货物需额外资质文件,如:

  危险品(如锂电池、化工品)未提供《危险品运输鉴定书》《MSDS 安全技术说明书》;

  动植物制品、食品未提供《动植物检疫许可证》《卫生证书》;

  品牌货物(如带 Logo 的服饰、电子产品)未提供品牌授权书(避免侵权投诉);

  高科技产品、军用相关物品未提供出口许可证。

  3. 货物本身不符合监管要求

  禁限运货物:违反进出口国法律法规的货物必然被扣,如:

  目的地国禁止进口的物品(如部分国家禁运电子烟、槟榔);

  国际通用禁运品(如易燃易爆品、毒品、濒危动植物及其制品);

  涉及知识产权侵权的货物(如仿冒名牌包、盗版音像制品)。

  货物包装不合格:包装破损导致货物泄漏、污染,或包装不符合危险品运输标准(如锂电池未做绝缘、防短路处理),会被海关或航空公司拦截扣货。

  4. 其他突发情况

  海关随机查验:即使申报和文件均合规,海关也可能出于风险管控进行随机开箱查验,查验期间货物会被临时扣押。

  收发货人问题:如收发货人存在不良海关记录(如既往逃税、走私)、公司未完成海关备案(目的地公司未做进口商备案),可能牵连货物被扣。

  二、被海关扣货后的处理步骤

  扣货后需快速响应,避免因拖延产生仓储费、滞报金等额外成本,核心逻辑是 “明确原因→补充材料→配合核查→跟进放行”:

  1. 第一时间获取扣货通知与原因

  通过货代(若委托了货代)或直接联系扣货海关,获取正式的扣货通知书(通常含扣货编号、原因、处理部门及联系人)。务必明确扣货的具体理由 —— 是申报问题、文件缺失,还是货物本身不合规,这是后续处理的前提。

  2. 针对不同原因针对性解决

  若为申报不实 / 低报:

  需向海关提交情况说明,解释申报失误的原因(如操作人员疏忽),并补充真实的贸易凭证(如购销合同、付款水单、市场价格证明),按海关要求更正申报信息,补缴相应的关税、增值税或罚款(低报可能面临货值 10%-50% 的罚款)。

  若为 HS 编码错误:

  提供货物详细技术参数(如材质、用途、工作原理),委托货代或报关行向海关申请HS 编码更正,若海关认可更正理由,即可重新申报放行;若海关认定编码错误涉及逃税,需补缴税款及罚款。

  若为文件缺失:

  立即补齐缺失文件并提交给海关。例如,缺少品牌授权书需联系品牌方出具;缺少危险品鉴定书需加急找权威机构检测出具;目的地进口商未备案需催促收发货人完成备案流程。文件需确保真实有效,避免因文件造假引发更严重的处罚。

  若为货物禁限运:

  若货物属于 “限制进口”(而非 “禁止进口”),需按海关要求办理相关许可(如申请临时进口批文);若确属 “禁止进口”,则需与海关沟通办理退运手续(将货物运回起运地)或弃货手续(需承担弃货处理费、仓储费),避免货物被海关没收。

  若为随机查验:

  配合海关完成查验即可,无需额外操作。查验通过后,海关会自动放行;若查验中发现新问题(如申报与实物不符),则按对应问题的流程处理。

  3. 跟进流程,减少额外成本

  扣货期间,货物会产生仓储费(机场或海关监管仓库按天收费),若超过规定时间未处理,还可能产生滞报金(进口货物自运输工具申报进境之日起 14 日内未申报,按日征收货值 0.05% 的滞报金)。因此,需每天跟进海关处理进度,及时补充材料、回应疑问,避免流程拖延。

  4. 若对处理结果有异议

  可通过正规渠道申诉:向扣货海关的上级监管部门提交申诉材料(含情况说明、证据清单),或委托专业的报关行、律师协助申诉,维护自身合法权益。

  三、扣货后的关键注意事项

  避免 “病急乱投医”:切勿相信 “花钱就能快速放行” 的非正规渠道,以免遭遇诈骗,反而延误处理。所有操作需通过海关认可的正规流程办理。

  留存所有沟通记录:与货代、海关的邮件、聊天记录、补充的文件副本等需妥善留存,作为后续申诉或追责的证据(如因货代申报失误导致扣货,可凭记录索赔)。

  优先与货代协作:若委托了专业货代,其熟悉当地海关规则,可协助对接海关、解读政策、准备材料,能大幅提高处理效率(选择有资质的货代可从源头降低扣货风险)。

  以上便是百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。

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