国际空运流程是一套衔接紧密的标准化链路,涉及货主、货代、航空公司、海关等多个主体,核心围绕 “货物集运 - 航空运输 - 清关派送” 三大阶段展开。接下来,百运网从订舱到签收的 12 个关键环节,拆解其完整流程,希望对大家有所帮助。
一、前期准备:明确需求与资料筹备
需求确认:货主明确货物基础信息 —— 包括货物名称、重量(实际重量与体积重量)、体积、件数、目的地机场代码,以及时效要求(如直飞 / 中转)、是否为危险品等特殊属性。这是选择航线、航空公司和报价的核心依据。
资料整理:根据货物类型和目的地要求,准备必备文件。普通货物需提供商业发票(注明货物价值、用途)、装箱单(列明每件货物的详细信息);特殊货物需额外补充,如危险品需提供《危险品运输鉴定书》,食品类需提供检验检疫证明等。
二、委托与订舱:衔接物流服务商
选择代理与询价:货主可直接对接航空公司,或委托货运代理(货代)办理。多数货主倾向于货代,因其能整合多条航线资源,提供更优报价和全程协调服务。货主提交货物信息后,货代核算费用并提供报价。
确认委托与订舱:货主确认报价后,与货代签订委托协议,明确双方权责。货代根据需求向目标航空公司或一级代理提交订舱申请,提供货主信息、货物详情、起运港与目的港等关键数据,申请预留舱位。
获取订舱确认:航空公司审核订舱信息后,出具《入仓单》或舱位确认通知,明确货物入仓时间、地点(机场货站或货代指定仓库)及航班信息(航班号、起飞时间)。此时舱位基本锁定。
三、货物集运:入仓、包装与安检
货物入仓:货主按《入仓单》要求,将货物送至指定仓库(自送货),或由货代安排拖车上门提货(上门揽收)。仓库核对货物件数、重量、体积与订舱信息是否一致,确认无误后签收。
包装与贴标:若货物包装不符合航空运输标准(如易破损、密封不严),仓库会提供加固、打托盘等包装服务。同时,工作人员在货物外包装张贴航空运单标签(包含航班号、目的地、货主信息等)和唛头(便于目的地识别)。
安全检查:所有货物必须通过航空安全检查,由专业安检人员或设备排查易燃易爆、管制刀具、强磁性等禁运品。若发现可疑物品,需进一步核查,未通过安检的货物无法登机。
四、报关与出运:通关与装机运输
报关申报:货代或报关行凭货主提供的商业发票、装箱单、报关委托书等资料,向起运地海关提交报关申请,申报货物的品名、价值、原产地等信息。海关审核资料并结合货物实际情况,决定是否查验。
海关放行与装机:经海关审核无误(或查验通过)后,出具放行通知单。仓库凭放行单将货物转运至机场货运站,由航空公司按舱位规划装载至指定航班。货物装机后,航空公司生成正式的《航空货运单》(AWB),这是货物运输的核心凭证。
航空运输:航班按预定时间起飞,货物经直飞或中转航线运往目的地机场。运输过程中,货代可通过航空公司系统追踪货物动态(如起飞、中转、落地等节点)。
五、目的地环节:清关与派送签收
目的地清关:货物抵达目的港机场后,航空公司将货物转运至当地机场货站,并通知目的地代理。代理凭《航空货运单》等资料向当地海关申报清关,缴纳相应关税、增值税(若有)。海关审核通过后放行货物。
提货与派送:代理从机场货站提取货物,若货主选择 “港到港” 服务,需自行前往代理仓库提货;若选择 “门到门” 服务,代理会安排车辆将货物送至货主指定的收件地址。
签收确认:收件人核对货物的件数、外观、数量是否完好无误后,在派送单据上签字确认。至此,整个国际空运流程完成。
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