国际海运的基本流程可分为发货前准备、订舱与装货、报关与出运、海运途中、目的港清关、提货交付六大环节,关键节点集中在订舱确认、报关放行、提单签发、到港清关四个核心环节。
一、基本流程拆解
发货前准备:明确货物明细(品名、数量、重量、体积),确认贸易术语(如 FOB、CIF)与付款方式,核实目的国清关要求(认证、标签、禁限规定),准备合规包装(符合海运防潮、防损标准)及基础文件(商业发票、装箱单)。
订舱与装货:联系货代或船公司提交订舱申请,提供货物信息与收发方详情,获批后拿到订舱确认单(SO);按约定时间将货物送抵指定仓库(拼箱货)或安排上门装柜(整箱货),完成装箱、封箱并记录封条号。

报关与出运:货代或报关行提交报关文件(发票、装箱单、提单草单、报关委托书等),海关审核后查验(如无问题则放行);货物被运至港口码头,吊装上船,船公司签发正式提单(物权凭证)。
海运途中:船公司按固定航线航行,货主可通过提单号查询货物运输轨迹;若购买货运保险,需留存好保单与运输文件,应对突发风险(如延误、破损)。
目的港清关:货物到港前,收货人准备清关文件(提单、发票、装箱单、目的国要求的认证文件等),提交给当地海关;海关审核文件、核算税费,必要时查验货物,无误后放行。
提货交付:收货人缴纳税费后,凭提单到指定仓库提货(拼箱货需拆箱分拣,整箱货直接提整箱);若委托货代代办,可由货代安排送货上门,完成最终交付。
二、关键节点(决定流程顺畅度与时效)
订舱确认:这是海运启动的核心节点,需确保订舱信息(货物明细、船期、港口)准确无误,避免因信息不符导致舱位被取消或后续流程延误。
报关放行:海关审核与查验直接影响货物能否按时装船,需保证申报信息真实、文件齐全合规,否则可能面临扣关、补税或重新申报,严重影响船期。
提单签发:提单是提货的核心凭证,需确认提单类型(正本 / 电放)、收货人信息、货物描述与实际一致,避免因提单错误导致目的港无法提货。
目的港清关:清关效率决定货物到港后多久能交付,需提前准备好所有要求文件,确保收货人信息与提单一致,及时缴纳税费,配合海关查验。
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