国际空运报关是货物出境的关键环节,资料准备不全或有误可能导致报关延误、货物滞留甚至罚款。接下来,百运网将分享一份详尽的报关资料清单,涵盖基本文件、特殊货物补充资料及注意事项,帮你高效备齐资料。
这是海关审核的 “基础材料”,缺一不可,需确保信息准确、与货物完全一致。
商业发票(Commercial Invoice)
作用:证明货物交易价值的核心凭证,海关以此核定关税。
必含内容:买卖双方名称 / 地址 / 联系方式、货物名称、型号、数量、单价、总价、贸易术语(如 FOB、CIF)、发票编号、签发日期,需卖方盖章确认。
注意:金额需与合同一致,若为样品,需注明 “Sample, No Commercial Value”(样品,无商业价值)。
装箱单(Packing List)
作用:说明货物包装细节,辅助海关核对货物数量和规格。
必含内容:货物名称、编号、包装方式(如纸箱、木箱)、每个包装的毛重 / 净重、体积(长 × 宽 × 高,单位需统一为厘米或米)、总件数,需与商业发票的 “货物数量” 对应。
注意:若货物有多种规格,需分栏列明,避免笼统标注。
空运提单(Air Waybill, AWB)
作用:货物运输的合同凭证,也是货物的 “运输身份证”。
获取方式:由航空公司或货代签发,分主单(MAWB)和分单(HAWB),报关时需提供主单复印件(或电子版),需包含航班号、运单号、收发货人信息、货物件数 / 重量等。
注意:提单上的收发货人需与报关单一致,不可随意涂改。
报关单(Customs Declaration Form)
作用:向海关申报货物信息的法定文件,需通过 “中国国际贸易单一窗口”(或海关指定系统)在线填写并打印,由报关行或企业盖章提交。
必含内容:申报单位信息、收发货人海关编码、运输方式(空运)、贸易方式(如一般贸易、进料加工)、货物 HS 编码(需准确,直接影响关税和监管要求)、货物名称、数量、价格、原产地等。
注意:HS 编码需严格按《进出口商品名称与编码协调制度》确认,若不确定可通过海关 “HS 编码查询平台” 或专业报关行核实,填错可能导致退单或处罚。
合同(Sales Contract/Agreement)
作用:证明买卖双方交易关系的依据,海关可能抽查。
必含内容:买卖双方信息、货物明细(与发票一致)、交易金额、付款方式、交货时间、双方签字盖章,有效期需覆盖报关日期。
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