国际空运提单上的 “NOTIFY PARTY(通知人)” 是货物到港后接收通知的关键角色,填写错误可能导致货物滞留、清关延误甚至被退运,90% 的货主因忽视其作用而踩坑。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、什么是 “NOTIFY PARTY”?
通知人是货物到达目的港后,航空公司或货代首先联系的对象,负责接收到货通知、协调清关、安排提货等事宜。其核心作用是:确保货物到港后有人及时处理后续流程,避免因无人对接导致货物堆存机场产生高额滞港费(旺季时可能每天数百美元)。
二、填谁?90% 货主的错误与正确选择
常见错误填写方式:
填成发货人自己:
发货人在国内,无法及时处理目的国清关和提货,导致到货通知延迟或无人响应,货物滞留。
填成与货物无关的第三方:
如随意填写朋友或无关公司,对方可能忽略通知,错过处理时效。
与收货人(CONSIGNEE)填成同一人:
若收货人是个人或不熟悉清关流程的公司,可能无法及时处理,需专业角色协助时会延误。
正确填写原则:
通知人必须是在目的国当地、有能力处理清关和提货的主体,具体分 3 种情况:
收货人具备清关能力:
若收货人(如目的国的进口公司)有自己的清关团队或合作清关行,可直接填收货人信息(与 CONSIGNEE 一致)。
收货人无清关能力:
填目的国的清关代理或货代(通常是协助收货人处理清关的本地公司),确保第一时间接收通知并启动清关。
信用证或特殊贸易条款要求:
严格按信用证(L/C)规定填写(如银行、指定代理),否则可能不符点导致拒付。
三、关键注意事项:
必须是目的国本地主体:
通知人地址、电话必须是目的国有效信息(如美国地址 + 美国手机号),避免填国内联系方式(航空公司不会跨国电话通知)。
信息准确无误:
姓名 / 公司名、地址、电话、邮箱需完整(如 “XXX Logistics Co., Ltd., 123 Main St, New York, USA, Tel: +1-XXX-XXXXXXX”),电话错误会导致通知失败。
与清关文件一致:
通知人信息需与商业发票、装箱单等清关文件匹配,避免海关核对时产生疑问。
四、案例:填错导致的后果
某货主发往德国的货物,将通知人填为国内公司,货物到港后航空公司联系不上人,3 天后才由收货人偶然发现。此时已产生滞港费 1200 欧元,且因错过清关窗口期,货物被转入海关监管仓库,额外产生 2000 欧元处理费,总延误 10 天。
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