在国际空运旺季,为保证舱位不被甩货,可从提前规划预订、选择合适运输方式、加强沟通协调等方面入手。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
提前规划与预订
关注市场动态提前预订:密切关注行业动态、贸易趋势和季节性需求,提前预测旺季货物流量和流向。欧美国家在圣诞节、感恩节等节日前是消费旺季,建议在旺季来临前 1-2 个月就开始预订舱位,预留足够时间应对突发情况。
了解航司舱位释放规则:不同航空公司的舱位释放时间和规则不同,例如联邦快递(FedEx)全货机舱位分三阶段释放,基础舱位提前 21 天开放预订,企业可根据这些规则提前安排订舱。
签订舱位保障协议:对于时效敏感的爆款商品,可与航空公司或货代签订舱位保障协议,明确双方权利义务,确保有稳定的舱位供应。
选择合适的运输方式
客货机合理搭配:客机排舱优先行李,剩余舱位采用 “抢票制”,货机则是吨位预售,提前 3 天锁舱位。可根据货物的特点和需求,将小批量加急件走客机腹舱,大批量货物走货机,必要时可交 “超重押金” 来保证舱位。
考虑包机业务:对于大批量货物,可考虑与航空公司协商包机业务,确保货物运输需求。虽然包机成本较高,但能保证货物按时运输,避免甩货风险。
优化货物包装与申报
规范货物包装:确保货物包装符合航空公司的要求,避免因包装问题导致无法装机。例如,客机单件限重通常 23kg,超重必须拆箱。同时,要保证包装牢固,防止在运输过程中损坏。
准确申报货物信息:如实、准确地申报货物的重量、尺寸、品名等信息,避免因申报不实导致海关查验或航空公司拒载。
加强沟通与协调
与客户保持沟通:及时向客户反馈订舱进度和舱位情况,让客户了解可能存在的风险和延误。如遇舱位紧张,与客户协商调整出货时间或运输方式。
与航司紧密联系:实时掌握舱位动态和变化情况,争取在舱位紧张时获得额外支持。例如提供长期合作承诺、增加业务量等,以换取更多舱位。
内部协调配合:货代公司或企业内部各部门之间要加强协作,提高工作效率。销售、操作、客服等部门密切配合,确保订舱、报关、提货等环节顺利进行。
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