整柜海运订舱后无传统拼箱的仓库入仓环节,核心是提柜后到工厂 / 指定地点装柜 + 重柜还港,这一环节的操作直接影响能否按时截港装船,若操作不当易产生柜租、滞港费,甚至因货柜问题被甩柜。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、提柜环节:核对柜箱信息,排查箱体问题,杜绝残柜装货
订舱后拿到入货通知(SO),凭 SO 到船公司指定堆场提柜,这一步是基础,残损柜会直接导致货损或海关查验,提柜时务必现场核对、全程留证:
核对柜号、铅封号与 SO / 订舱信息完全一致,确保提走的是船公司分配的指定集装箱,避免提错柜导致后续报关、装船出错。
全面检查箱体状况:查看集装箱四周、顶部、底部是否有破损、漏液、变形,门缝是否密封,内部是否有异味、积水、残留杂物,地板是否松动;冷藏柜需测试制冷系统、核对温度显示是否正常,危险品柜需检查防护设施是否完好。
若发现箱体残损,立即现场要求堆场更换集装箱,切勿勉强使用,同时拍照、录像留证,并及时反馈给货代和船公司,说明换柜原因,避免后续责任纠纷。
记录提柜时间,严格牢记船公司规定的免费柜租期和截港时间,反向规划装柜、还柜节奏,避免提柜后闲置导致柜租超期。
二、装柜环节:规范操作货物,合理堆码加固,精准核对货量信息
装柜是核心环节,货物堆码、加固不到位易造成运输途中货损,货量、品名与申报信息不符则会导致报关失败,装柜时需按 “先核对、后堆码、再加固” 的原则操作:
装柜前再次核对货物信息:确保实际装柜的货物品名、件数、毛重、体积与订舱委托书、报关单、装箱单完全一致,杜绝漏装、错装、多装,尤其是混装货物,需区分不同品类、不同包装的货物,避免申报信息与实际不符。
遵循科学堆码原则:重货在下、轻货在上,大件货在外、小件货在内,规整货物紧贴箱体摆放,避免留有大量空隙;易碎品、精密仪器需单独做防护包装(如泡沫、气垫),并标注 “易碎”“轻放” 标识,单独堆码在不易受压的位置。
做好货物加固:针对大件货、重型货、易滑动货物,使用绑带、木架、托盘进行加固,防止运输途中因船舶颠簸导致货物移位、碰撞;集装箱门口处的货物需额外加固,避免开柜时货物滑落。

预留合理操作空间:装柜时为集装箱门的开关预留足够空间,避免货物顶住柜门导致无法关柜;同时在柜内预留少量空间,便于海关查验时的货物挪移(若有查验需求)。
全程留证:装柜前、装柜中、装柜后分别拍照、录像,清晰记录货物堆码情况、加固措施、箱体内部状况,尤其是高值货、易碎品,留证可作为后续货损纠纷的维权依据。
特殊货物装柜专属要求:危险品需严格按 UN 编号、危险品类别分区堆码,远离热源、电源,做好隔离防护,随柜携带 MSDS、危险品申报单等资料;带电货物需做好绝缘处理,避免短路;食品、化妆品等需做好防潮、防污染防护,远离有异味、腐蚀性的货物。
三、封签环节:规范贴封,核对封签信息,杜绝封签异常
铅封是集装箱货物的 “安全锁”,封签破损、丢失、信息不符会导致海关扣柜查验,甚至被认定为货物窜改,装柜完成后需规范处理封签:
装柜完成、核对柜门可正常关闭后,由专人贴封船公司提供的原装铅封,确保铅封紧贴锁扣、无法随意打开,贴封后轻拉检查是否牢固。
再次核对铅封号,确保与提柜时的铅封号、申报信息中的铅封号完全一致,若贴封过程中铅封损坏,立即更换新铅封,并第一时间反馈给货代和船公司,更新铅封号信息,同步修改报关单、装箱单等资料。
严禁私自拆封、更换铅封,若装柜后发现漏装货物,切勿自行拆柜,需及时联系货代,说明情况并按船公司要求办理正规拆柜、重装手续,重新贴封并更新信息。
拍照记录贴封后的柜门状态和铅封号,清晰留存影像资料,作为后续货物运输全程未被拆封的证明。
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