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国际空运清关需要准备哪些必备单证(国际空运干货知识分享)
2026-02-02 14:02 作者:百运网

  国际空运清关分出口清关与目的国进口清关两段,必备单证以基础核心单据为主,特殊货物需追加资质文件,资料要求信息完全一致、真实规范,否则易触发查验、扣货。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、出口清关必备单证

  国内机场起飞前必须完成出口申报,核心单据如下:

  报关委托书:货主委托货代 / 报关行办理报关的法定授权文件,是报关行操作的基础凭证。

  商业发票:注明收发件人信息、品名、材质、用途、数量、单价、总价、币种、贸易条款,为海关核价核心依据,必须与实际货物相符。

  装箱单:详细列明每箱件数、毛重、净重、外箱尺寸,逐件对应货物,与发票、运单数据保持统一。

  空运运单:主运单(MAWB)或分运单(HAWB),用于海关匹配舱单信息,确认货物归属与运输信息。

  申报要素:按 HS 编码填写规范品名、品牌、型号、用途、成分比例等,是归类与快速放行的关键。

国际快递

  二、目的国进口清关必备通用单证

  货物抵达目的港后清关使用,全球多数国家通用基础文件:

  空运提单(主单 / 分单):目的港提货与清关的核心运输凭证,用于机场货站认领货物。

  商业发票:与出口版本一致,作为目的国海关计征关税、增值税的依据。

  装箱单:用于核对实货件重尺,判断是否存在瞒报、夹藏、短装。

  原产地证:常见如 CO、FORM E、FORM F 等,部分国家凭此可享受协定关税优惠,无产地证按普通税率征税。

  三、特殊货物需追加的专项单证

  这类单证非普货必备,但对应货物缺一不可:

  电类产品:CE、FCC、RoHS、UKCA 等目的国认可的安全与电磁兼容认证。

  化工品 / 危险品:空运运输鉴定报告、危包证、MSDS(化学品安全技术说明书)、危险品申报单。

  食品、化妆品、保健品:卫生证书、检验检疫证明、成分分析表、进口许可 / 备案凭证。

  医疗器械、汽配:产品认证、符合性声明、厂商资质文件。

  动植物及制品:动植物检疫证书、进口检疫许可。

  四、清关单证核心注意事项

  所有单据的品名、货值、件数、重量、HS 编码、收发件信息必须完全一致,数据冲突是查验首要原因。

  单证以电子版清晰扫描件为主,部分国家要求正本随货或邮寄,需提前与货代确认。

  低报、虚货名、假认证会导致扣关、退运、罚款,且不在保险理赔范围内。

  个人物品清关,除发票外,常需补充收件人身份证明、自用说明,部分国家限制货值与数量。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问,希望对您有所帮助。(注意:上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)

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