企业发国际快递的报关备案核心是完成企业海关备案 + 按需办理快递报关,分前期一次性备案和每次发货按需报关两步,针对货值 / 货量不同,分快件清关和一般贸易清关,流程简洁且多数可由快递承运商代办,无需企业线下跑窗。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、前期核心:企业海关进出口备案(一次性办理,长期有效)
这是企业发国际快递的基础前提,完成后获取进出口权资质和备案编号,线上全程办理无需到场:
办理渠道:登录中国国际贸易单一窗口(官网 / APP),或当地海关政务服务网,选择 “企业备案” 模块;
提交资料:营业执照、法人身份证、银行开户许可证、公章电子档,按系统要求填写企业基本信息、报关负责人信息;
审核领证:提交后海关 1-3 个工作日审核,审核通过后获取海关进出口货物收发货人备案回执,完成备案,无纸质证件,回执编号留存备用。
补充:委托货代 / 快递商报关的企业,仅需完成此备案,无需额外办理报关员证。

二、每次发货:按货值选择报关方式(快递商代办为主,企业配合)
企业发国际快递无需自行报关,将备案资料交给 DHL/UPS/ 顺丰等承运商或货代,由其代办,按货值分两种方式,覆盖 99% 企业快递场景:
方式 1:快件清关(主流,适合货值≤5000 元 / 票、重量≤100kg)
适用于企业日常样品、小件货物寄送,流程最简、时效最快:
企业向承运商提供海关备案回执编号、营业执照复印件,签订《报关委托书》(电子档即可);
按要求提供商业发票、面单,标注货物品名、HS 编码、货值,承运商以 “快件运营人” 名义集中向海关申报;
海关审核通过后直接放行,全程由承运商同步物流和报关状态,企业无需额外操作。
方式 2:一般贸易清关(适合货值>5000 元 / 票、批量大货)
货值超快件清关限值,需按一般贸易正式报关:
企业委托承运商 / 专业报关行,提供报关委托书、商业发票、装箱单、购销合同,清晰标注 HS 编码、货值、贸易条款(FOB/CIF 等);
报关行向海关正式申报,海关审核 / 查验后,企业按要求缴纳关税 / 增值税,凭税单完成放行;
放行后货物由快递商安排国际运输,全程可在单一窗口查询报关进度。
三、实操关键注意事项
备案信息同步:企业备案信息(如地址、法人)变更后,需及时在单一窗口更新,避免报关信息不符导致延误;
资料一致性:报关用的商业发票、面单、装箱单,品名、HS 编码、货值、数量必须完全一致,这是报关放行的核心;
委托正规渠道:优先选择有报关资质的国际快递承运商(DHL/UPS/ 顺丰)或一级货代,其可一站式完成备案对接、报关代办,无需企业额外对接海关;
特殊货物备案:寄送带电、化妆品、化工品等监管类货物,除基础备案外,需提前提供 UN38.3、MSDS、化妆品备案凭证等合规文件,随货报关。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)