跨境清关资料按 “通用必备 + 贸易方式专属 + 品类特殊” 三层准备，核心原则是单证一致、单货一致、信息真实，缺一份核心资料就可能导致扣货、查验或退运。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。
一、通用核心必备资料(所有清关场景必带，缺一不可)
1. 商业发票(Commercial Invoice)
清关的 “灵魂文件”，海关计税、审价、判定货值的核心依据，必须由发货方出具并盖章(企业)或签字(个人)。
必备信息：买卖双方完整信息(名称、地址、联系方式)、货物品名(中英文 + 材质 / 功能)、HS 编码(精准到 6-8 位)、数量、单价、总价、货币单位、原产地、贸易术语(FOB/CIF/DDP 等)、付款条件、发票号及日期。
关键要求：货值必须如实申报，低报超 30% 直接触发查验;所有信息与装箱单、提单完全一致。
2. 装箱单(Packing List)
货物的 “包装明细身份证”，用于海关核对数量、重量、体积，确保单货相符。
必备信息：总箱数、每箱毛重 / 净重 / 体积、包装方式(纸箱 / 木箱 / 托盘)、箱号(如 1/10、2/10)、箱内 SKU 明细、唛头(无唛头标注 N/M)。
关键要求：重量、体积、数量与商业发票、提单完全一致;易碎品 / 危险品标注警示语。
3. 运输单据(提单 / 运单 / 快递面单)
货物的 “物权凭证 + 提货依据”，不同运输方式对应不同单据，是清关和提货的核心凭证。
海运：海运提单(B/L)(正本 / 电放)，需标注收发货人、船名航次、集装箱号、封条号、货描、毛重体积，背书后可转让物权。
空运：空运运单(AWB)，非物权凭证，仅需核对收发货人信息，机场清关必备。
快递 / 专线：快递面单(DHL/UPS/FEDEX/ 专线)，含追踪号、收发货人、货描、申报价值，由物流商批量申报清关。
4. 报关单(Customs Declaration Form)
向海关提交的 “正式申报申请表”，分电子申报(主流)和纸质版，是清关的法定申报文件。
必备信息：HS 编码、货值、数量、原产地、贸易方式(9610/1210 / 一般贸易)、收发货人信息、报关专用章(企业)或签字(个人)。
关键要求：B2B 商业清关需单独申报，B2C 电商清关由物流商批量生成，卖家仅需提供基础信息。
5. 代理报关委托书(如需)
无进出口权的企业 / 个人委托货代 / 清关行申报时必备，采用海关统一格式，明确代理范围、期限与责任，需加盖双方公章(电子委托需在海关系统备案)。
二、贸易方式专属资料(按 B2B/B2C 分类，精准匹配)
(一)B2B 商业清关(海运整柜 / 拼箱、空运整批，外贸批量发货)
除通用资料外，需额外准备：
贸易合同：证明买卖关系的合法凭证，含货物明细、成交价格、交货日期、双方签字盖章，辅助海关审核申报价值。
原产地证(CO/FORM E/FTA/RCEP)：享受关税减免的核心凭证，如中泰 FORM E、中欧 FTA、亚太 RCEP，部分品类可实现 0 关税，需在货物出运前办理(办理周期 1-3 天)。
进口许可证(部分品类)：如美妆、食品、医疗器械、危险品、农产品等，需提前向目的国相关部门申请(如欧盟 CPNP、美国 FDA、泰国 FDA)。
海运附加资料：ISF 10+2 申报单(美国海运必备，船开前 24 小时申报，未申报罚 5000-10000 美元)、舱单信息(与提单一致)。
(二)B2C 电商清关(直邮 / 保税仓 / 海外仓，跨境电商零售)
流程简化，资料以 “简易化、批量化” 为主，核心资料：
电商交易凭证：平台订单截图、支付记录、物流轨迹，证明货物为零售非贸易。
简易商业发票：简化版发票，含货描、HS 编码、货值、数量、原产地，无需盖章(部分平台可自动生成)。
海关监管代码对应申报单：如 9610(直邮)、1210(保税仓)、9710/9810(海外仓)，由物流商对接海关系统批量申报。
免税申报资料(如需)：单票货值在目的国免税限额内(美国 $800、欧盟€150、日本 1 万日元)，无需额外缴税，仅需提供简易发票。
三、品类特殊必备资料(高风险品类必带，缺则扣货)
不同品类的清关门槛差异极大，无对应认证 / 检测报告，直接无法清关，核心品类资料如下：
1. 电子产品 / 3C 类
欧盟：CE 认证(安全)、ROHS 认证(环保)、REACH 报告(化学品)。
美国：FCC 认证(电磁兼容)、UL 认证(安全，家电 / 五金)。
日本：PSE 认证(电气安全)、VCCI 认证(电磁兼容)。
韩国：KC 认证(电气安全)。
中东：ECAS 认证(阿联酋)、SASO 认证(沙特)。
澳洲：C-TICK 认证(电磁兼容)、SAA 认证(安全)。
2. 美妆 / 食品 / 保健品 / 药品
欧盟：CPNP 备案(美妆)、EFSA 认证(食品 / 保健品)、进口许可证。
美国：FDA 注册(食品 / 美妆 / 药品)、成分检测报告、营养成分表。
日本：厚生劳动省备案、进口商备案号(本土企业注册)。
泰国 / 马来西亚：FDA 认证、成分表、生产日期 / 保质期标注。
中东：SFDA 认证(沙特)、成分表、阿拉伯文标签。
3. 儿童产品 / 玩具
美国：CPSIA 认证(铅含量 / 邻苯二甲酸盐)、ASTM F963 认证(玩具安全)。
欧盟：CE 认证(EN71 标准)、REACH 报告。
日本：ST 认证(玩具安全)。
4. 危险品 / 带电 / 带磁产品
电池类：UN38.3 报告、MSDS 证书(化学品安全说明书)、电池规格书、危包证(海运整柜)。
带磁产品：消磁证明、MSDS 证书。
危险品：危包证、商检单、运输鉴定报告(IATA/IMDG 标准)。
5. 纺织品 / 服饰 / 家居
欧盟：成分标签(棉 / 涤纶占比)、洗水标、原产地标签。
美国：成分标签、原产地标签(Made in China)。
越南 / 泰国：单件产品贴标(非外箱)，含产品名称、原产国、制造商信息。
6. 木质包装 / 动植物产品
木质包装：IPPC 熏蒸证(热处理 / 熏蒸)、木质包装标识(IPPC)，澳洲 / 新西兰严禁未熏蒸木质包装入境。
动植物产品：植物检疫证、动物检疫证，澳洲 / 新西兰 / 日本严禁个人邮寄此类产品。
7. 品牌 / 侵权产品
商标授权书：品牌方出具的授权销售 / 出口证明，无授权直接扣货销毁(美国 / 欧盟 / 中东稽查最严)。
专利证明：涉及专利产品，需提供专利证书，避免侵权投诉。
四、企业资质必备资料(清关主体合规，避免责任风险)
营业执照：企业清关必备，证明经营资质。
进出口权备案表：自营进出口企业必备，无则需委托货代买单清关。
税号相关：欧盟需EORI 号 + VAT 号，美国需IRS 税号(企业)，澳洲需ABN 税号，日本需进口商备案号。
海关备案号：中国出口企业需在 “单一窗口” 备案，获取海关编码。
五、清关资料准备核心注意事项(避坑重点)
单证一致：所有资料的收发货人、货描、HS 编码、数量、货值、重量、体积必须完全一致，无任何矛盾，否则直接审单不通过。
提前办理：原产地证、产品认证、进口许可证等需提前 1-2 周办理，避免货物到港后单证缺失导致延误。
保留凭证：所有清关资料需保留3-5 年，应对海关后续稽查。
电子版备份：所有资料需扫描电子版，方便清关代理快速提交，纸质版随货或单独邮寄(海运整柜建议随货)。
拒绝虚假资料：低报货值、伪报品名、伪造认证等行为，查实后需补税 + 罚款(补税额 1-3 倍)，情节严重列入海关黑名单。
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