一、提空箱(提柜)完整流程
提空箱是货代安排拖车,从船公司指定堆场提取空集装箱至工厂 / 仓库装货的环节,是整柜 FCL 出口的必备步骤:
舱位确认与放箱
订舱完成后,船公司系统放箱,货代出具设备交接单(EIR)、提柜单、堆场地址,明确柜型(20GP/40GP/40HQ)、箱属、截港时间,拖车凭单提柜。
拖车预约与派车
根据装货时间安排拖车,提供工厂地址、联系人、装箱要求,偏远地区提前预留路途时间。
堆场提空箱查验
拖车司机持 EIR、身份证到指定堆场提柜,现场检查箱体:无破损、漏风、漏水、油污、锈洞、门轴完好,如有残损立即拍照更换,避免后续产生污箱费、修箱费。
运输至装货地点
拖车将空柜安全运至工厂 / 仓库,等待装柜作业,全程记录运输轨迹。

二、还重箱(还柜)完整流程
货物装箱、封铅后,将重柜运回码头堆场,完成截港前入闸,是能否本航次上船的关键节点:
规范装柜与施封
按要求装箱、加固,使用船公司指定铅封锁死箱门,记录柜号、封条号,此信息需与提单、舱单完全一致。
重柜运输返场
装柜完成后,拖车立即将重柜运往起运港码头堆场,避开拥堵路段与高峰时段,确保在截港前入闸。
码头闸口交单入闸
司机提交 EIR、封条号,码头过磅称重、扫描录入系统,发放重柜进场回执,代表还柜成功。
数据同步与配载准备
堆场将重柜信息回传船公司与码头系统,货物进入待装船状态,等待报关放行后配载。
三、提空箱核心注意事项
无有效放箱单、EIR 不可提柜,旺季需提前确认堆场库存,防止无柜可提。
严格核对柜型,不可错提 20GP/40HQ,错提会产生还柜罚金与二次拖车费。
残损柜坚决拒收,签字交单即视为认可箱体完好,后续破损责任由货主承担。
提柜后尽快装柜,避免超期占用产生滞箱费(免费用箱期外),一般航线出口免箱期 7-10 天。
危品、冷冻柜、开顶柜等特种柜,需提专用柜并确认设备(制冷、框架)正常。
四、还重箱核心注意事项
严守截港时间,必须提前 2-4 小时到港排队,超时无法入闸直接延船改配。
柜号、封条号准确无误,还柜后立即同步给货代做提单补料,信息错误导致改单费。
控制单箱总重,不超出船公司、码头、航线限重,超重柜需提前申请超重许可并缴费。
货物不可外漏、包装不突出箱体,严禁夹带危险品、违禁品,码头安检不合格会扣柜退运。
还柜后妥善保管进场回执,出现丢柜、数据丢失可作为凭证。
拼箱无提还柜流程,由货代统一集货装箱,货主只需按时送货入仓。
五、费用与异常处理
超免箱期产生滞箱费,超堆存期产生堆存费,按天累加,应合理规划装箱节奏。
还柜后因报关查验、截关未放行导致无法装船,已产生的柜租、堆存费照常收取。
提还柜全程由拖车行、堆场、码头三方交接,货主留存沟通记录与单据,出现丢柜、破损可明确责任。
遇塞港、恶劣天气、堆场系统故障,第一时间改派路线或申请临时晚截港,降低延误风险。
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