海运退运主要分为出口货物退运(从目的国退回国内)和进口货物直接退运(货物进境后未办结放行手续退回境外)两类,流程、所需文件和费用各有侧重。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、海运退运流程
出口货物退运流程
前期协商与准备:先和境外买家明确退运原因,比如质量问题要获取 SGS 等第三方权威机构的质检报告,清关失败则需拿到目的国海关的拒关证明,同时签订中英文退运协议划分费用和责任。接着梳理货物原始出口信息,若已办理出口退税需补缴税款,未退税则提前准备相关声明。
境外清关与订舱:委托目的国货代处理当地清关,提交原出口提单、退运协议等文件办境外出口清关。审核通过后预订回程舱位,确认船公司对退运货的要求,装船后确保回程提单的收货人是国内原发货人或其代理。

国内申报与查验:货物到港前 3 - 5 天,通过单一窗口系统或委托报关行申报,填报监管代码 4561 并关联原出口报关单号,注明退运原因。之后配合海关核查,海关会确认货物是否和原出口信息一致、是否保持原状,部分货物可能需经 CCIC 检测。
税费处理与提货:符合出口未满 1 年且因品质等原因原状退运条件的,可免征进口关税和增值税;超期或非合规原因退运则需全额缴税。完成税费处理并拿到海关放行通知书后,就能提货并处置货物。
进口货物直接退运流程
申请退运:当事人通过电子口岸提交《进口货物直接退运表》及相关单证,申请直接退运。
海关核批:海关在 5 个工作日内完成核批并通过系统反馈结果。若收到《责令直接退运通知书》,需在 30 日内办理申报手续。
办理申报手续:已申报的货物要先撤销原进口报关单,再办退运出境申报,通常需先申报出口报关单,再填进口报关单并关联出口报关单号;若因承运人责任导致货物错发等情况,可免填报关单。
退运出境:一般从原进境地口岸退运,若需更改口岸,需经原进境地海关同意后转关运输出境。
二、海运退运所需文件
出口货物退运核心文件:基础文件包含原出口报关单、原出口合同、退运版商业发票、装箱单、回程海运提单;税务相关文件有已补税证明或未退税声明;辅助证明文件包括第三方质检报告、退运协议,若货物涉及许可证管理品类,还需补充对应许可证,已收汇的需额外准备外汇核销证明。
进口货物直接退运核心文件:必备《进口货物直接退运表》,以及合同、发票、装箱清单、提运单等单证;若属于承运人责任导致的错发、误卸等情况,需提供相关责任证明文件。
三、海运退运主要费用
国际运输类费用:涵盖返程海运运费,退运货多为零散货,运费常高于出口时的批量运费;还有随航线和油价浮动的燃油附加费,是运输环节的固定支出项。
港口与仓储类费用:货物在目的国或国内港口滞留超免费期会产生滞港费,按天计费约 50 - 200 美元 / 天;货物暂存仓库会产生仓储费,长期滞留的话费用可能较高;若需拆箱查验或重新包装,还会产生拆箱和重新装箱费。
申报与代理类费用:包含清关手续费、文件修改费,提单等文件更新费用约 100 - 300 美元 / 票;委托货代或报关行的话,需支付货值 1% - 3% 左右的代理服务费。
检验与税费类费用:第三方机构出具质检报告需支付检验费,约 500 - 1000 美元;不符合免税条件的退运货物,需缴纳进口关税和增值税;若因申报失误等问题,还可能产生海关罚款。
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