国际海运提单填写核心是 “信息真实、一致、完整”,需围绕货物、收发货人、运输条款三大核心板块精准填写,常见错误集中在信息 mismatch 和细节遗漏,修改流程需按船期节点及时推进。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、国际海运提单核心填写内容
提单抬头(收货人信息)
记名提单:直接填写收货人完整名称、地址、联系方式,仅该收货人可提货。
指示提单(最常用):填写 “TO ORDER” 或 “TO ORDER OF XXX”(如开证行),需背书后才能转让提货。
不记名提单:填写 “TO BEARER”,无需背书,持有提单即可提货(风险高,少用)。

发货人信息
填写完整的公司名称、地址、联系方式,需与报关单、贸易合同中的发货人一致。
若为代理发货,需注明实际发货人(若有要求),避免因主体信息不符影响清关。
通知人信息
填写目的港联系人(通常为收货人或其代理)的名称、地址、电话,确保货物到港后能及时通知提货。
不可留空,若收货人为通知人,需重复填写收货人信息。
货物明细
货物描述:需与商业发票、装箱单一致,用英文填写品名(避免缩写),注明数量、包装类型(如 Cartons、Pallets)。
毛重与体积:按实际货物数据填写,单位需明确(如 KG、CBM),误差不可超过 5%(否则可能影响计费或查验)。
箱型与铅封号:整箱需填写集装箱号、铅封号(多个集装箱需逐一列明);拼箱由货代统一填写。
运输条款
起运港、目的港:填写港口标准英文名称(如上海港 “SHANGHAI PORT”),不可用城市名替代,中转港需注明(若有)。
船名航次、提单号:按配舱回单上的信息填写,确保与船公司记录一致。
贸易术语:明确标注 FOB、CIF、CFR 等,关联运费支付方式(预付 / 到付)。
其他关键信息
提单签发份数:通常为 3 正 3 副,注明 “ORIGINAL”(正本)和 “COPY”(副本),正本用于提货,副本仅作参考。
签发日期与地点:需在货物装船后签发,日期不得早于装船日期,地点为起运港所在城市。
二、提单填写常见错误
信息不一致
收发货人名称、地址与报关单、合同不符,或拼写错误(如公司名少字母、地址漏写邮编)。
货物品名、数量、毛重 / 体积与装箱单、发票不一致,或 HS 编码对应的货物描述偏差。
细节遗漏或错误
指示提单未注明 “TO ORDER”,或记名提单收货人信息不完整(如缺联系方式)。
铅封号填写错误、漏填,或集装箱号与实际提箱号不符。
运费支付方式(预付 / 到付)标注错误,与贸易条款冲突(如 CIF 术语标注运费到付)。
格式与规范问题
使用非标准港口名称(如 “SHANGHAI” 而非 “SHANGHAI PORT”),或目的港填写模糊(如仅写 “USA” 而非具体港口)。
提单签发日期早于装船日期,或正本提单未注明 “ORIGINAL” 标识。
三、提单修改流程
确认修改时机
截单前修改:截单时间(SI Cut-off)前发现错误,可直接联系货代或船公司提交修改申请,流程简单,通常无费用。
截单后修改:需支付改单费(不同船公司收费 50-200 美元不等),且需在船舶开航前完成,开航后修改难度更大、费用更高。
已签发正本提单:需将所有正本提单退回船公司,再提交修改申请,修改后重新签发提单。
提交修改申请
填写改单申请表,明确原错误信息、正确信息,注明提单号、船名航次。
提供相关证明文件(如正确的商业发票、装箱单),确保修改内容有依据。
审核与重新签发
船公司审核修改申请,确认无合规风险后,修改系统信息。
若为电子提单,直接在线更新;若为纸质提单,需收回原提单后重新打印签发,新提单需重新核对所有信息。
四、填写与修改关键注意事项
填写前务必核对配舱回单、商业发票、装箱单等所有关联单据,确保核心信息一致。
避免手写提单(部分船公司不接受),电子填写后需仔细检查拼写、数字,尤其是集装箱号、铅封号等关键代码。
修改后需再次核对提单,确保所有错误已更正,避免二次修改(增加费用和延误风险)。
若涉及收发货人、目的港等核心信息修改,需同步告知报关行,避免报关信息与提单冲突。
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