国际海运订舱需准备 4 类核心资料，分别是订舱基础信息、货物详情文件、收发货人资质文件、特殊货物补充资料，按要求提交即可顺利订舱。

　　一、订舱核心基础资料

　　订舱委托书(Booking Note)：这是最关键的文件，需明确填写起运港、目的港、箱型箱量(如 20GP/40HQ)、预计发货日期、运输条款(如 FOB/CIF)。

　　收发货人信息：包括公司全称、详细地址、联系人、电话、邮箱，若为信用证付款，需与信用证上的信息完全一致。

　　通知人信息：通常是目的港的收货代理人或收货人，便于船公司在货物到港前通知提货。

　　二、货物详情相关文件

　　商业发票(Commercial Invoice)：需标注货物名称、数量、单价、总价、贸易术语，明确货物的价值，用于报关和清关参考。

　　装箱单(Packing List)：详细列明每个包装的毛重、净重、体积、包装件数(如纸箱、托盘数量)，以及货物的具体明细(如型号、规格)。

　　货物描述：需准确填写货物的英文品名，避免模糊表述(如 “products”“goods”)，若涉及多品类货物，需逐一列明。

　　三、收发货人资质文件

　　出口商资质：国内出口企业需提供营业执照复印件(加盖公章)，若为生产企业，可能还需提供进出口权备案文件(如适用)。

　　进口商资质：部分目的港要求提供收货人税务登记号、进口许可证编号(如特定国家或品类)，提前与收货人确认并提供。

　　四、特殊货物补充资料

　　危险品货物：需提供危险品分类鉴定报告、MSDS(化学品安全技术说明书)、危险品包装使用鉴定结果单，且需提前告知船公司危险品 UN 编号。

　　法定检验货物：如食品、化妆品、机械设备等，需提供报检单、检验检疫证书(如 CIQ 证书)。

　　其他特殊品类：木质包装货物需提供熏蒸 / 消毒证书(如目的港要求);仿牌、侵权货物需提供品牌授权书;超大超重货物需提供货物尺寸、重量明细(便于船公司安排舱位和装卸)。

　　订舱资料注意事项

　　所有文件信息需一致：收发货人名称、货物名称、数量、金额等关键信息，在订舱委托书、发票、装箱单中需完全统一，避免矛盾。

　　提前确认特殊要求：不同船公司、不同目的港对资料的要求可能有差异(如部分港口需提供收货人 NAFTA 编号)，提前与货代或船公司沟通。

　　文件格式规范：商业发票、装箱单需用英文制作，加盖公司公章(或电子章)，避免手写修改，确保文件清晰度和有效性。

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