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国际空运能否更改订单信息?(修改流程和注意事项是什么)
2025-11-11 10:45 作者:百运网

  国际空运可以更改订单信息,像收货人、目的港、航班等常见信息通常都能修改,但品名和运输声明价值一般不可变更,且货物装机前改单更便捷,装机后或抵达目的港后改单流程更复杂、费用更高。以下是具体的修改流程和注意事项:

  修改流程

  提交书面申请:提单上的原托运人或收货人要联系货代或航空公司,提交书面改单申请函。申请函需注明原提单号、原货物信息、新信息及修改原因,企业需加盖公章,个人要签字,同时还要附上航空货运单托运人联和个人有效身份证件等材料,以此证明申请的合法性。

国际空运,订单信息

  审核与费用确认:货代或航司会先核查修改可行性。若货物未装机且修改内容不涉及重大航线调整,1 - 2 小时便可完成审核;若货物已装机,或改目的港跨国家、跨航线,审核可能需 1 - 3 天,还可能因无舱位被拒。审核通过后,相关方会告知改单费,改目的港费用通常高于改收货人,需支付费用后再推进流程。

  修改信息并确认:费用到账后,货代或航司会在内部系统修改信息,比如改收货人要更新提单及相关系统中的收货方信息,改目的港则需重新确认航线并更新目的港机场代码。修改完成后会出具新提单副本,申请人核对无误签字回传,修改信息即生效。

  同步后续衔接工作:若货物已在运输中,货代要及时将修改后的提单同步给目的港清关代理等相关方。像改收货人需告知新收货人准备对应清关资料,改目的港则要重新对接新目的港的清关代理和仓库,避免货物滞留。

  注意事项

  把握改单时机:改单越早越有利,货物未装机、未报关时,改单成功率高且费用低;若货物已抵达原目的港再改目的港,需办理转港手续,不仅耗时 2 - 5 天,还会产生高额仓储费、转港费等。而货物若已交付给收货人,就无法再办理变更手续了。

  核对信息避免二次改单:提交修改申请时,要确保新信息准确无误,比如收货人姓名拼写、目的港机场代码等,避免因信息错误导致二次改单,额外增加费用和时间成本。同时修改后的信息要同步到货运单的所有剩余联次,注明修改企业 IATA 代码和修改地的机场或城市代码。

  明确费用与责任:自愿变更产生的改单费、仓储费等需由托运人承担,不同阶段改单费用差异大,如运输中改地址费用 55 - 90 美元,清关时修改费用常超 120 美元,还可能有海关罚款。且因改单给承运人造成损失的,托运人也需承担相应责任。

  留意特殊限制:修改到军事地址、保税区地址等特殊地址,可能要加收特殊处理费;另外非自愿变更(如天气、航班故障等导致)时,可依据合同与航司协商,通常承运方会承担变更产生的部分或全部费用,并优先安排后续运输。

  留存全套凭证:改单过程中的申请函、费用支付凭证、修改后的提单等文件,需留存电子版和纸质版,后续若出现清关、提货纠纷,这些可作为关键证明文件。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。

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