国际空运货物清关通常需要准备以下文件,可分为基础必备文件和按货物类型 / 目的地补充的文件:
基础必备文件(缺一不可)
商业发票(Commercial Invoice):包含发货人 / 收货人信息、货物名称、HS 编码、数量、单价、总价、币别、贸易术语(如 FOB/CIF)等,用于海关核价与确定关税。
装箱单(Packing List):列明件数、每箱毛重 / 净重 / 体积、包装类型、货物明细,与实际包装一致,便于海关核对数量、重量、体积。
空运提单(Air Waybill, AWB):航空公司签发的运输合同,显示发货人、收货人、货物描述、起运港 / 目的港、航班号等,是提货与清关依据。

报关委托书(Customs Power of Attorney):货主委托报关行 / 货代办理报关的授权文件,需加盖公章并明确委托事项与期限。
报关单(国内出口申报用):由报关行向海关提交,包含经营单位、发货单位、HS 编码、贸易方式、成交方式等信息,需加盖公章。
按货物类型 / 目的地补充的文件(按需提供)
原产地证书(Certificate of Origin):证明货物原产地,部分国家(如沙特、埃及、土耳其等)强制要求,或用于享受关税优惠。
产品认证文件:如出口欧盟的 CE 认证、美国的 FCC 认证;食品 / 药品 / 医疗器械可能需 FDA 或当地卫生证书等。
进出口许可证:涉及管制物品(如危险品、动植物产品、两用物项等)需提前申请并随附。
危险品相关文件:如危险品鉴定报告、危险品包装证明、安全数据单(MSDS)等。
品牌授权书:若为品牌货物,需品牌方授权出口的文件。
特殊贸易方式文件:样品需《无商业价值声明》;退运货物需原出口报关单、退运协议、质量问题证明等。
目的地特定文件:如出口欧盟需 IOSS/VAT 税号(跨境电商);出口美国需 AMS 申报资料等。
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