商业快递的清关流程是跨境运输中的关键环节，由快递公司主导(或协同专业清关代理)完成，核心是向目的地海关提交货物信息、办理合规手续，最终获得放行许可。流程通常标准化且高效(头部快递公司因与海关有合作，清关速度更优)，接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。
1. 提前准备清关资料(发货前 / 运输中)
清关的基础是 “资料合规”，快递公司会在货物运输途中(或发货前)要求寄件人提供必要资料，避免货物到港后因资料缺失滞留。核心资料包括：
商业发票(Commercial Invoice)：最关键的资料之一，需明确货物名称、数量、单价、总价、材质、用途(如 “个人自用”“商业销售”)、寄件人 / 收件人信息(姓名、地址、联系方式)等，需用英文填写(部分国家支持当地语言，如日本可日文)。
装箱单(Packing List)：若货物有多件，需列明每件货物的重量、体积、包装方式(如 “纸箱”“ envelope”)，与商业发票信息对应。
运单号(Waybill Number)：快递公司生成的唯一物流单号，关联货物运输全链路信息，海关可通过单号快速调取货物基础数据。
特殊货物补充资料：
若为品牌货(如耐克鞋、苹果配件)：需提供品牌授权书(避免被认定为侵权);
若为敏感货(如电池、化妆品)：需提供 UN38.3 检测报告(电池)、MSDS 安全数据表(化学品)等;
若为个人自用物品(如留学生行李)：部分国家(如欧盟)需提供收件人护照 / 签证复印件，证明 “非商业用途”。
注：头部快递公司(如 DHL、FedEx)通常有线上系统，寄件人可直接上传资料，系统会提前核验信息完整性(如是否漏填 “货物用途”)，减少后续补资料的时间。
2. 货物到港 / 入境，快递公司提交清关申请
当货物通过空运 / 陆运抵达目的地国家的 “入境口岸”(如机场、陆运关口)后，快递公司的当地清关团队(或合作清关代理)会第一时间向当地海关提交清关申请，同步上传准备好的资料(商业发票、运单等)。
此时海关系统会自动接收货物信息，部分国家(如美国、新加坡)已实现 “提前清关”—— 货物还在运输途中(如飞机抵达前 2-4 小时)，快递公司即可提交资料，海关提前审核，大幅缩短到港后的等待时间。
3. 海关审核资料(核心环节，决定是否放行)
海关收到资料后，会对货物信息进行 “合规性审核”，重点检查 3 点：
信息真实性：确认商业发票中的 “货物价值”“数量” 是否与实际一致(避免低报价值逃税，或高报价值骗保);
货物合规性：判断货物是否属于 “禁止 / 限制入境品类”(如泰国禁止电子烟，欧盟限制肉类制品入境，美国对锂电池有严格包装要求);
税费核算：根据货物类型(如 “个人自用”“商业货物”)、申报价值、目的地国家的关税政策，计算需缴纳的 “进口关税”“增值税(VAT)” 等(若货物价值低于 “免税额度”，则无需缴税，如英国对低于 135 英镑的个人物品免关税)。
审核结果通常有 3 种：
直接放行：资料齐全、货物合规、无需缴税(或税费已由快递公司代缴)，海关直接在系统中标记 “放行”，进入下一步派送;
需补充资料 / 解释：若资料有模糊点(如 “货物名称写‘电子配件’，未明确是‘手机壳’还是‘电池’”)，海关会要求快递公司补充说明，寄件人 / 收件人需配合提供(如重新修改商业发票);
查验货物：海关随机抽查(或因资料可疑触发人工查验)，会开箱检查货物是否与申报信息一致(如申报 “衣服”，实际是 “电子产品”)，若一致则放行，若不一致可能被扣留(需补缴税费或罚款)。
4. 缴纳税费(若有)
若海关审核后认定货物需缴税(如申报价值超过免税额度，或属于应税品类)，会生成 “税费通知单”，由快递公司通知收件人(或寄件人，取决于发货时约定的 “税费支付方”)。
缴税方式通常有 2 种：
收件人支付：最常见，快递公司会通过短信 / 邮件告知收件人税费金额及缴费渠道(如线上转账、到付时现金支付给派送员)，缴税后海关确认到账即放行;
寄件人预付：发货时寄件人选择 “税费预付”，快递公司从寄件人账户中扣除税费并代缴，收件人无需额外操作(适合 B2C 电商 “包邮包税” 场景)。
注：若收件人拒绝缴税，货物可能被海关退回(退件成本高)或销毁，因此快递公司通常会提前与收件人沟通税费事宜。
5. 海关放行，货物转入派送环节
当资料审核通过、税费缴纳完成(或无需缴税)后，海关会出具 “放行通知单”，快递公司收到后即可将货物从 “海关监管仓库” 取出，转入当地派送网络。
此时物流状态会更新为 “清关完成，派送中”，收件人可通过运单号追踪货物的派送进度(如 “已到达当地分拨中心”“预计今日 18:00 前派送”)。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。
