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如何高效的进行空运报价(空运货代小白必看)
2023-08-10 15:50 作者:百运网

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    在货代业务操作中,询价是我们经常遇到的场景,可以说询价是业务工作正常开展的基础。    由于空运对托运货物有严格的要求,不同的品名、重量、尺寸、包装等都会影响到货物是否能托运以及它价格的高低。    所以,一个包含较全信息要素的询价,它不仅能帮助货代准确的判断货物信息,提高询价效率,并给出准确的报价和方案。同时也能帮助货主减少沟通环节,避免不必要的“无用功”和“扯皮”。    今天,我们一起来了解“空运询价要素”有哪些?

空运报价

  01

  / 品名(Product name) /

  在物流运输中,无论采用哪种运输方式,品名都是极其重要的,因为品名是对货物种类的描述简称。通过品名我们可以提前判断货物是否带磁、带电、带牌。不同种类的货物,对运输的要求可能有“天壤之别”,尤其是涉及到液体、气体、粉末状以及超长超高超重等货物情况。

  02

  / 件重尺(Cargo data) /

  我们都知道,空运货物的报价是根据其总的计费重量高低和重泡比等信息,设置了不同的费率等级。而详细的件重尺信息,可以直接计算出计费重量以及货型等关键信息,货物是属于泡货还是重货?重泡比多少?这些都会直接影响报价。

  具体可以参考下图报价表,除了按照计费重量高低有分段,还根据货物的重泡比进行了不同价格分段。

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  同时,通过尺寸还能判断到货物是否属于超长货物。因为飞机舱门很小(尤其是客机的腹舱),对单件的长宽高有严格限制。    比如之前运输的手工地毯,单边长度经常会达到3米甚至4米,对于这类超长货物就不能按照普货去订舱,需要和航司确认是否可以调PGA超长板上货,而申请调板也是需要提前预留大概3天的等待时间才行,否则因长度超限是无法运输。    所以,有准确的件重尺才能得到相对准确地报价,货主也可以较准确地来核算物流成本。这样比货物到达仓库后才发现由于超长超重、带电带磁等情况,而被告知不能运输或者更换方案,临时提高物流成本要强很多。

  03

  / 包装形式(Package) /

  很多航司会区分托盘货和非托盘货(散货),不同的包装方式,其操作要求也不一样。有的航司可能不接托盘货,甚至规定不接受桶装货物,桶装货物必须打托才可以托运等等。而对于木质包装货物,还要进一步区分是否是免熏蒸的,还是必须要熏蒸的等等。

  04

  / 目的地(Destination airport) /

  这个应该就不用说了吧,好比你出去玩买票一样,如果你在北京想去上海玩,结果买了张到沈阳的票,这不就南辕北辙了么。

  05

  / 货好时间(Delivery time) /

  空运的价格不像铁路或者海运有一个稳定的保持区间,由于空运的整体业务节奏快,所以它的价格随着市场实时变化的,很少有锁仓锁价的。正常的话一般2-3天会有轻微变动,所以当知道了大概的货好时间,什么时候可以发货、送货,才能确定具体的航班日期,进而做好仓位的衔接。

  06

  / 飞行时效(Flight date) /

  主要是来判断货物对时效的要求,采用直飞还是转飞的航班。转飞的航班普遍比直飞航班价格略低,同样时效也会快2-3天。这个就要根据货物紧急情况和客户接受情况来判断。

  另外,如果对航司的选择有要求的话,也需要提前告知,这样节省双方时间。比如2020年疫情期间,我当时有票货要飞伦敦LHR,当时卡塔尔航空QR的中转点多哈DOH拥堵异常,因为我知道这个情况,所以我一般会提前告知代理不要QR的价格,请看别的航司。这点的选择,往往是根据个人习惯或者经验来的。

  07

  / 贸易条款(Trade Terms) /

  在国际贸易中,各种贸易术语规定了买家和卖家在贸易中的权利和义务。具体而言,不同贸易术语下买家和卖家承担的费用是有所不同。而代理也可以根据你的条款知道你具体要哪方面的报价,比如你询价时告知代理是DAP条款,代理就知道除了要报提货费、空运费、国内报关等杂费外,还需要报送国外送货(不含清关)的价格。

  08

  / 其他服务要求(Other services) /

  针对货物运输过程中,是否有其他需要给客户提供的服务。比如客户货送到仓后,直接运输即可?还是要打托放一起?是否需要代办商检、产地证以及购买保险等。

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