商业发票是国际快递清关、计税、贸易核销的核心单证，需包含交易主体、货物信息、价值结算三大核心要素，做到信息真实、要素完整、与面单 / 货物一致，各承运商与海关通用制作规范如下，缺一不可。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、商业发票必备核心信息(按固定版式排列)

　　发票基础标识：标注 “COMMERCIAL INVOICE” 字样，填写发票编号、制单日期、快递运单号，便于承运商与海关核对匹配。

　　收发件人信息：与快递面单完全一致，个人件填姓名 + 身份证号 + 详细地址，企业件填公司全称 + 税号(EORI/IOSS/ 税号)+ 注册地址 + 联系方式，标注国家与邮编。

　　货物详细信息：逐列明品，禁止笼统标注(如 “日用品” 需细化为 “纯棉 T 恤”)，每类货物需包含：品名、数量、单位(件 / 个 /kg)、单重 / 总重、单箱 / 整票货值、结算货币(USD/CNY 为主)、HS 编码(至少 6 位，精准匹配品类)、货物材质 / 用途(如 “塑料水杯，日常饮用”)。

　　价值与结算说明：标注整票货物总货值、总重量、总件数，注明贸易条款(如 FOB/CIF/DDU/DDP)，样品 / 礼品需标注 “Sample/Gift, No Commercial Value”(无商业价值)，并注明 “无交易行为，仅供展示”。

　　发件人确认：企业件需加盖公司公章，个人件签字确认，标注 “以上信息真实有效，承担一切法律责任”，无公章 / 签字的发票视为无效。

　　二、商业发票规范制作要求

　　格式与份数：采用 A4 纸打印，字迹清晰无涂改，不可手写(部分国家海关不认可手写发票)，常规准备3-5 份，随货寄出 1-2 份，发件人留存 1 份，其余交承运商报关使用。

　　信息一致性：发票所有信息(收发件人、货物品名 / 数量 / 货值 / HS 编码)必须与快递面单、报关资料完全一致，一处不符即会导致清关延误。

　　货值真实合理：货值按实际交易价 / 采购价填写，与申报货值一致，低报 / 高报均会触发海关核查，样品无价值需明确标注，不可填 0 元以外的虚假货值。

　　特殊货物附加说明：带电 / 带磁货物标注 “Built-in Battery/Magnetic Goods”，并注明已做合规检测;品牌货标注品牌名称，附品牌授权书编号;化妆品 / 食品标注成分 / 保质期，附合规证明编号。

　　语言规范：采用英文 + 目的国官方语言(如欧盟用英文 + 当地语言，日本用英文 + 日语)，无官方语言的国家纯英文即可，避免使用中文(海关无法识别)。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)