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海运旺季爆仓、塞港,如何保障货物按时出运和到港(国际海运干货知识分享)
2026-01-22 14:04 作者:百运网

  海运旺季(黑五、圣诞、春节前)爆仓 + 塞港是常态,想保障按时出运 + 到港,核心是:提前锁舱、选对船 / 港、压缩内部周期、留足缓冲、多预案并行。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、先搞懂:旺季为什么难?(抓主要矛盾)

  爆仓:舱位、集装箱、拖车、报关行全紧张,先到先得、价高者得,低价 / 小货代容易被甩柜。

  塞港:目的港(美西 LA/LGB、欧洲鹿特丹 / 汉堡、东南亚巴生 / 新加坡)锚泊排队、靠泊慢、装卸慢,ETA 普遍延误 7–21 天。

  连锁反应:工厂交货晚→拖车缺车→报关查验→码头拥堵→船晚开→目的港更堵,一环慢全链慢。

  二、保障 “按时出运”(装船前,把可控环节做到极致)

  1. 提前锁舱:旺季订舱要 “抢”,不是 “等”

  提前量:

  常规航线:提前 15–20 天订舱;

  美西 / 欧洲旺季:提前 25–30 天订舱;

  圣诞 / 黑五:提前 45 天启动订舱 + 备货。

  锁舱方式:

  与一级货代 / 船公司直接签约,拿固定舱位协议(FCA),确保 “有舱位、不甩柜”;

  订舱时明确:不甩柜、不改船、不改挂靠,写入订舱确认书;

  同一航线备 2–3 个船公司备选(主选 + 备选 1 + 备选 2),避免一家爆舱全断档。

  价格策略:

  旺季不贪低价,低价舱位 = 高甩柜率;

  优先选 **“保舱价”**,多花 5–10% 海运费,换 “不甩柜、按时开船”,总成本反而更省(避免延误 + 改配 + 空运)。

国际海运

  2. 选对船公司 + 航线:从源头降低延误概率

  船公司选择:

  优先头部大船公司(马士基、MSC、中远海运、达飞 CMA、赫伯罗特),舱位稳定、准点率高、抗拥堵能力强;

  避开小船公司 / 挂靠港多的航线(挂靠港越多,延误概率越高)。

  航线选择:

  优先直航,坚决避开 “中转 2 次以上” 的航线(中转 = 塞港 + 甩柜 + 延误三重风险);

  美西:优先长滩 / 洛杉矶直航,或备选奥克兰 / 塔科马(拥堵稍轻);

  欧洲:优先鹿特丹 / 汉堡直航,备选安特卫普 / 勒阿弗尔;

  东南亚:优先新加坡 / 巴生直航,备选林查班 / 胡志明。

  船期筛选:

  选周班固定船期(如每周三 / 五开船),避免 “不定期加班船”(加班船 = 优先甩柜 + 延误);

  查历史准点率(船公司官网 / 货代系统),准点率<60% 的直接 pass。

  3. 压缩内部周期:把 “工厂→码头” 时间压到最短

  工厂备货:

  旺季提前排产,预留 7–10 天生产缓冲,避免 “货好了没舱位 / 舱位有了货没好”;

  分批次备货:先备核心货,确保第一批按时出运,第二批补运。

  装箱 + 拖车:

  提前3–5 天预约拖车(旺季拖车缺口 30%+),指定靠谱车队(避免半路抛锚 / 迟到);

  装箱当天完成,避免 “装一半等明天”,耽误截关;

  整柜:提前做 VGM(装完即报),避免因 VGM 错误无法装船。

  报关 + 单证:

  提前 3 天审核报关资料(发票、箱单、合同、HS 编码),确保单单一致、单货一致,降低查验概率;

  产地证、认证等提前办理(装船前出证),避免到港后缺证清关延误;

  报关行指定专人对接,旺季优先处理你的货物(避免排队)。

  4. 规避 “甩柜”:旺季最致命的出运风险

  甩柜原因:船公司为保准点率,优先甩低运价、拼箱、小货代、无固定舱位的货物;

  防甩柜动作:

  订舱时明确 “不甩柜”,并在订舱确认书注明 “若甩柜,船公司 / 货代承担改配费 + 违约金”;

  不做 “到付运费”,改为预付运费(到付货甩柜率更高);

  拼箱货:选 “直拼、不中转”,并与货代约定 “甩柜免费改配 + 优先配船”;

  截关前24 小时确认:舱位、箱号、封条号、报关放行,确保 “万无一失”。

  三、保障 “按时到港”(装船后,控延误、降影响)

  1. 全程跟踪:把 “黑箱” 变 “透明”

  每日跟进:

  让货代每日更新:船名航次、ETD(预计开船)、ETA(预计到港)、船舶位置、挂靠计划;

  用船讯网 / MarineTraffic实时查船位,验证货代信息真实性;

  关注目的港拥堵指数(如 LA/LGB 锚泊船数量、鹿特丹堆场利用率),提前预判到港延误。

  异常预警:

  若 ETD 延误≥24 小时,立即启动备选方案(改配其他船);

  若目的港拥堵严重,提前与清关代理沟通 **“到港优先清关”**,减少堆存 / 滞箱时间。

  2. 选对目的港 + 清关方案:到港后 “快进快出”

  目的港选择:

  避开极度拥堵港(如 LA/LGB 高峰),备选周边小港(如奥克兰、塔科马、费城),虽然海运费略高,但到港后清关 + 提柜快 3–7 天,总成本更优;

  近洋航线(东南亚 / 日韩):直航 + 小港优先,避免大港塞港。

  清关提速:

  提前预审:装船后即把清关资料发给目的港代理,预审无误,到港后立即申报;

  优先查验:若被查验,委托本地强势清关行,争取 “优先查验、快速放行”;

  税费预付:提前预估关税 + 增值税,预付税费,避免到港后缴税延误(部分港口预付可优先放行)。

  提柜 + 派送:

  提前3–5 天预约目的港拖车 / 车队,确保 “放行即提柜”;

  整柜:提柜后直接派送,避免在堆场堆存;

  拼箱:选择 **“拆柜即派送”** 的仓库,减少仓储时间。

  3. 留足缓冲:旺季 “准时” 是相对的,“不违约” 是绝对的

  交货期缓冲:

  合同交货期:** 按 “理想船期 + 15–20 天”** 报价(旺季美西 / 欧洲建议 + 20 天);

  明确不可抗力条款:“因港口拥堵、船期延误、罢工等不可抗力,交货期顺延,不承担违约金”;

  分批发运:第一批保时效(满足客户紧急需求),第二批补运(降低成本)。

  成本缓冲:

  预留10–15%的物流预算,应对旺季附加费(PSS)、拥堵费、改配费等突发费用;

  不盲目追求 “最低价”,“保时效 + 稳舱位”比省几百美元海运费更重要。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有时效和费用仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)

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