国际空运提货流程核心是“到港→清关→换单 / 提货→派送”,不同国家和整货 / 拼货略有差异,但核心步骤一致。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、先分清:整货 vs 拼货,提货逻辑不一样
整货(MAWB 直单):
发货人直接找航空公司 / 一级货代订舱,只有主单 MAWB,收货人凭 MAWB 直接向航空公司 / 机场货站提货,流程更简单。
拼货(HAWB 分单):
多家发货人货物拼在一个 MAWB 下,货代出分单 HAWB,收货人先凭 HAWB 找目的港代理换单,再去货站提货,多一步 “换单” 环节。
二、国际空运目的港提货全流程(通用版)
1. 货物到港 & 通知
航班落地后,机场货站 / 航空公司 / 目的港代理会核对货物、理货、入库,生成到港通知(Arrival Notice)。
通知方式:邮件 / 短信 / 系统推送,含AWB 号、航班号、到港日期、件数、毛重、费用明细(仓储费、换单费等)、提货截止时间。
关键:及时查收通知,避免超期产生高额仓储费(一般到港后 24–48 小时内免费,超时按天计费)。
2. 准备清关资料 & 申报(核心环节)
收货人 / 清关代理凭全套清关资料,向目的国海关申报(电子申报为主)。

海关审核:
无查验:直接放行,生成清关放行单;
查验(随机 / 布控):配合海关开箱 / 设备查验,提供货物说明、补充资料,查验通过后放行。
税费缴纳:
海关核算关税、增值税等,收货人在线 / 现场缴纳,拿到缴税凭证。
3. 换单(拼货必做,整货可选)
拼货(HAWB):
收货人凭 HAWB 正本 / 电子版 + 清关放行单 + 缴税凭证,找目的港货代代理换单,支付换单费、操作费等,拿到提货单(Delivery Order,D/O)。
整货(MAWB):
可直接凭 MAWB 正本 / 电子版 + 清关放行单 + 缴税凭证 去货站提货,无需换单(部分机场需先在代理处登记)。
关键:换单必须在提货前完成,无 D/O 无法提货。
4. 提货 & 验货
收货人 / 司机凭 D/O + 身份证明(公司执照 / 个人身份证),到机场货站 / 指定仓库提货。
货站核对:AWB 号、件数、毛重、唛头,确认无误后放行。
现场验货:
核对件数、包装是否完好,如有破损 / 短少,当场拍照,让货站出具破损 / 短少证明,用于后续理赔。
敏感货(电池、液体、温控货):核对包装、标签、温控记录是否完整。
5. 提货后派送 / 自提
自提:司机直接将货物拉走,流程结束。
派送:委托货站 / 代理安排卡车派送,支付派送费,签收后完成。
三、目的港提货必备资料(按优先级排序)
1. 核心提货凭证(缺一不可)
航空运单(AWB)
整货:MAWB 正本 / 电子版(多数国家接受电子 AWB,中东 / 南美 / 非洲部分国家强制正本);
拼货:HAWB 正本 / 电子版(换单用)+ 换单后拿到的 D/O(提货单)(提货用)。
关键:AWB 信息必须与清关资料、货物一致,否则无法换单 / 提货。
清关放行单
海关审核通过后出具的放行凭证,是提货的 “通行证”,无此单货站拒绝放行。
缴税凭证
关税、增值税等税费缴纳后的收据 / 电子凭证,部分海关需现场核验。
2. 基础商业文件(清关 + 提货通用)
商业发票(Commercial Invoice)
海关核价、计税核心依据,需正本 / 电子版,信息与 AWB、货物一致(收发货人、品名、HS 编码、货值、原产地等)。
装箱单(Packing List)
海关查验、货站理货明细单,需正本 / 电子版,含件数、毛重、净重、体积、箱号等,与发票、AWB 一致。
3. 特殊货物 / 国家额外资料(按需准备)
原产地证(CO/Form A/E/F 等)
享受目的国关税减免必备,由贸促会 / 海关出具,需正本(部分国家接受电子)。
清关授权书
委托清关代理 / 第三方提货时,需提供收货人盖章的授权书,含授权事项、被授权人信息、有效期。
企业 / 个人资质文件
公司提货:营业执照副本复印件(盖章)、税号(EIN/TAX ID 等);
个人提货:身份证 / 护照(部分国家需提供个人税号)。
敏感货 / 特殊品文件
电池类:UN38.3 报告、航空运输鉴定书、MSDS;
食品 / 农产品:卫生证书、植检证书、进口许可证(如 FDA);
危险品:危包证、危险品鉴定书、UN 标签;
医疗器械 / 药品:进口许可、注册证、成分表;
仿牌 / 知识产权产品:品牌授权书、商标注册证。
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