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国际空运的提货流程是怎样的(目的港提货需要哪些资料)
2026-01-23 10:06 作者:百运网

  国际空运提货流程核心是“到港→清关→换单 / 提货→派送”,不同国家和整货 / 拼货略有差异,但核心步骤一致。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、先分清:整货 vs 拼货,提货逻辑不一样

  整货(MAWB 直单):

  发货人直接找航空公司 / 一级货代订舱,只有主单 MAWB,收货人凭 MAWB 直接向航空公司 / 机场货站提货,流程更简单。

  拼货(HAWB 分单):

  多家发货人货物拼在一个 MAWB 下,货代出分单 HAWB,收货人先凭 HAWB 找目的港代理换单,再去货站提货,多一步 “换单” 环节。

  二、国际空运目的港提货全流程(通用版)

  1. 货物到港 & 通知

  航班落地后,机场货站 / 航空公司 / 目的港代理会核对货物、理货、入库,生成到港通知(Arrival Notice)。

  通知方式:邮件 / 短信 / 系统推送,含AWB 号、航班号、到港日期、件数、毛重、费用明细(仓储费、换单费等)、提货截止时间。

  关键:及时查收通知,避免超期产生高额仓储费(一般到港后 24–48 小时内免费,超时按天计费)。

  2. 准备清关资料 & 申报(核心环节)

  收货人 / 清关代理凭全套清关资料,向目的国海关申报(电子申报为主)。

国际空运

  海关审核:

  无查验:直接放行,生成清关放行单;

  查验(随机 / 布控):配合海关开箱 / 设备查验,提供货物说明、补充资料,查验通过后放行。

  税费缴纳:

  海关核算关税、增值税等,收货人在线 / 现场缴纳,拿到缴税凭证。

  3. 换单(拼货必做,整货可选)

  拼货(HAWB):

  收货人凭 HAWB 正本 / 电子版 + 清关放行单 + 缴税凭证,找目的港货代代理换单,支付换单费、操作费等,拿到提货单(Delivery Order,D/O)。

  整货(MAWB):

  可直接凭 MAWB 正本 / 电子版 + 清关放行单 + 缴税凭证 去货站提货,无需换单(部分机场需先在代理处登记)。

  关键:换单必须在提货前完成,无 D/O 无法提货。

  4. 提货 & 验货

  收货人 / 司机凭 D/O + 身份证明(公司执照 / 个人身份证),到机场货站 / 指定仓库提货。

  货站核对:AWB 号、件数、毛重、唛头,确认无误后放行。

  现场验货:

  核对件数、包装是否完好,如有破损 / 短少,当场拍照,让货站出具破损 / 短少证明,用于后续理赔。

  敏感货(电池、液体、温控货):核对包装、标签、温控记录是否完整。

  5. 提货后派送 / 自提

  自提:司机直接将货物拉走,流程结束。

  派送:委托货站 / 代理安排卡车派送,支付派送费,签收后完成。

  三、目的港提货必备资料(按优先级排序)

  1. 核心提货凭证(缺一不可)

  航空运单(AWB)

  整货:MAWB 正本 / 电子版(多数国家接受电子 AWB,中东 / 南美 / 非洲部分国家强制正本);

  拼货:HAWB 正本 / 电子版(换单用)+ 换单后拿到的 D/O(提货单)(提货用)。

  关键:AWB 信息必须与清关资料、货物一致,否则无法换单 / 提货。

  清关放行单

  海关审核通过后出具的放行凭证,是提货的 “通行证”,无此单货站拒绝放行。

  缴税凭证

  关税、增值税等税费缴纳后的收据 / 电子凭证,部分海关需现场核验。

  2. 基础商业文件(清关 + 提货通用)

  商业发票(Commercial Invoice)

  海关核价、计税核心依据,需正本 / 电子版,信息与 AWB、货物一致(收发货人、品名、HS 编码、货值、原产地等)。

  装箱单(Packing List)

  海关查验、货站理货明细单,需正本 / 电子版,含件数、毛重、净重、体积、箱号等,与发票、AWB 一致。

  3. 特殊货物 / 国家额外资料(按需准备)

  原产地证(CO/Form A/E/F 等)

  享受目的国关税减免必备,由贸促会 / 海关出具,需正本(部分国家接受电子)。

  清关授权书

  委托清关代理 / 第三方提货时,需提供收货人盖章的授权书,含授权事项、被授权人信息、有效期。

  企业 / 个人资质文件

  公司提货:营业执照副本复印件(盖章)、税号(EIN/TAX ID 等);

  个人提货:身份证 / 护照(部分国家需提供个人税号)。

  敏感货 / 特殊品文件

  电池类:UN38.3 报告、航空运输鉴定书、MSDS;

  食品 / 农产品:卫生证书、植检证书、进口许可证(如 FDA);

  危险品:危包证、危险品鉴定书、UN 标签;

  医疗器械 / 药品:进口许可、注册证、成分表;

  仿牌 / 知识产权产品:品牌授权书、商标注册证。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有费用仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)

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