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跨境物流清关是什么(核心流程与注意事项)
2026-01-28 15:12 作者:百运网

  跨境物流清关,简单来说是货物从一个国家 / 地区进入另一个国家 / 地区时,向目的国海关完成申报、缴纳对应税费、接受海关查验,经海关审核放行后,货物才能正式进入当地市场流通的法定流程,是跨境物流中 “连接国际运输和本地派送” 的核心环节,也是决定货物能否顺利、按时提走的关键,无海关放行,货物无法提取和流转。

  清关的核心主体分两类:申报人(卖家 / 外贸企业)、清关代理(货代 / 专业清关行,多数跨境卖家会委托其操作);核心原则是如实申报、单证齐全、合规匹配,任何环节的疏漏都会导致查验、扣货、罚款甚至退运。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、清关核心分类(按货物类型 / 贸易方式划分)

  不同贸易方式的清关流程、税费、单证要求差异极大,先明确清关类型,才能匹配对应流程,避免流程错配导致的延误,这是清关的前提:

  1. 商业贸易清关(B2B)

  适用于外贸批量货物(海运整柜 / 拼箱、空运整批),如工厂向海外经销商发货、跨境企业向海外仓备货,是最常见的跨境清关类型。

  核心特点:货值高、货量大,需正式申报,缴纳关税 + 进口增值税(VAT/GST),部分品类需缴纳消费税,单证要求最严格;

  关键凭证:提单、商业发票、装箱单、原产地证、进口许可证(部分品类)。

  2. 跨境电商清关(B2C)

  适用于跨境电商零售货物(如平台店 / 独立站直邮、专线小包),主流有9610(直邮)、1210(保税仓发货)、9710/9810(海外仓发货) 等海关监管代码(国内出口端),目的国端也有对应零售清关规则。

跨境电商

  核心特点:货值低、单票量小、批次多,多数国家对低值包裹有免税政策(如美国 $800、欧盟€150),申报流程简化,可走 “非正式清关”;

  关键凭证:物流面单、电商交易凭证、简易发票,部分平台可实现批量申报。

  3. 个人物品清关

  适用于个人邮寄的非贸易货物(如个人行李、礼品),非跨境商业行为,清关规则最宽松。

  核心特点:按 “个人自用、合理数量” 审核,免关税或征收行邮税,货值和数量超限额则按商业清关补税;

  注意:跨境商业货物不可走个人清关,否则会被海关认定为 “伪报”,面临扣货罚款。

  二、跨境清关通用核心流程(全贸易方式适配)

  无论 B2B 商业清关还是 B2C 电商清关,核心流程一致,仅在申报细节、查验概率、税费缴纳上有差异,全程由 “申报→审核→查验→缴税→放行” 五大环节构成,委托清关代理的情况下,卖家仅需配合提供单证,无需亲自操作。

  核心流程(以目的国进口清关为例,最常用)

  前期准备:单证收集与确认

  货物到港 / 到机场前 1-3 天,整理好所有清关单证并核对无误(单证一致、单货一致是海关放行的核心要求),避免因单证缺失 / 错误导致延误。

  通用基础单证:提单(B/L)、商业发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List);

  专属单证:原产地证(CO/FORM E/FTA,享关税减免)、进口许可证(如美妆 / 食品 / 危险品)、产品认证(欧盟 CE、美国 FCC、中东 SASO);

  电商专属:交易订单、物流面单、海关监管代码对应的申报单。

  正式申报:向海关提交申报信息

  由清关代理通过目的国海关电子申报系统(如美国 ACE、欧盟 ICS2、中国单一窗口)提交申报信息,核心申报内容包括:货物品名、HS 编码、货值、数量、重量 / 体积、原产国、贸易方式、收发货人信息等。

  关键:HS 编码必须精准,它决定了关税税率、监管要求、是否需要认证,编码错配会直接导致高关税、查验甚至扣货;

  电商直邮:多数由物流商(如 DHL/UPS/ 专线货代)完成批量申报,卖家无需单独操作,仅需提供简易发票。

  海关审核:电子审单 + 人工审单

  海关先通过系统进行电子审单,核对申报信息、单证完整性、HS 编码与货物的匹配性,90% 的合规货物会在此环节通过审核;

  若系统判定申报信息有疑点(如货值过低、HS 编码存疑、单证缺失),会转入人工审单,海关会要求补充说明或单证,审核时间从 1-2 天延长至 3-7 天。

  海关查验:随机查验 + 定向查验(按需)

  查验不是必选环节,查验概率约 5%-15%(旺季 / 高风险品类 / 申报异常会提升至 30% 以上),海关会根据申报信息、货物品类、收发货人信用等级决定是否查验:

  查验方式:X 光机扫描(快速查验,1-2 天)、人工开箱查验(详细查验,3-5 天);

  查验内容:核对实际货物与申报信息是否一致(品名、数量、货值、HS 编码)、是否有禁限运品、是否贴标合规等;

  费用:海关查验本身免费,但会产生查验配合费、装卸费、仓储费(因查验导致的超期),由卖家承担。

  税费缴纳:按海关核定金额缴税

  海关审核通过后,会出具税费缴款通知书,核定需缴纳的关税、进口增值税、消费税等金额(计税基数多为CIF 价 = 货值 + 国际运费 + 保险费);

  缴税方式:清关代理代垫后向卖家结算、卖家直接通过海关系统缴纳,部分国家支持关税递延(如欧盟 VAT 递延);

  免税场景:低值电商包裹、自贸协定原产地证匹配、国家免税政策品类,可向海关申请免税,无需缴税。

  海关放行:货物正式进入当地市场

  缴纳税费(或免税审核通过)、查验无异常后,海关会出具放行通知书,货物完成清关流程,可由货代 / 物流商安排提货、本地派送或入海外仓;

  关键时间:合规货物的正常清关时效为1-3 天(海运 / 空运),电商直邮为0.5-1 天,查验 / 审单异常会延长至 7-15 天甚至更久。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:以上所涉及到的所有费用仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢!)

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