国际快递发货前需准备的单证和资料，核心围绕基础运输凭证、清关合规文件、特殊货物资质证明三类，不同货型(普货 / 敏感货 / 危险品)与目的国要求略有差异，齐全的资料可大幅降低清关延误风险。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、 所有货物通用的基础单证(必备)

　　这类资料是国际快递运输与清关的核心依据，缺一不可。

　　国际快递运单

　　由快递公司提供，需准确填写收发货人信息(中英文名称、详细地址、电话、邮箱)、目的国、货物明细(品名、数量、重量、申报价值)、运输方式、保价金额等关键内容。运单信息需与其他单据完全一致，尤其是申报价值，直接影响关税缴纳与理赔金额。

　　商业发票

　　清关的核心文件，需包含买卖双方信息、货物描述(需具体，避免 “日用品” 等笼统表述)、HS 编码、单价、总价、币别、贸易术语(如 EXW、FOB)等。商业发票需用英文填写，部分国家(如巴西、俄罗斯)要求当地语言翻译件;若为样品且无商业价值，需标注 “Sample, No Commercial Value”，但需注意部分国家对无价值样品也会征收关税。

　　装箱单

　　辅助清关的明细单据，需列明货物的包装方式(如纸箱、木箱)、件数、每件的重量 / 体积、货物排列顺序，便于海关查验时快速核对。装箱单需与商业发票、运单的货物数量、重量保持一致。

　　二、 普货(日用品、纺织品、普通电子产品)补充资料

　　普货是最常见的货型，除基础单证外，多数情况下无需额外资料，但需注意目的国特殊要求：

　　原产地证(按需准备)

　　若目的国与中国有自贸协定(如 RCEP、中国 - 东盟)，办理对应原产地证(如 FORM E、RCEP 原产地证)可享受关税减免;若无协定关税优惠，可无需提供。

　　授权委托书(委托货代 / 快递公司报关时)

　　若货主无进出口权，需出具报关委托书，授权快递公司或货代代为办理报关手续，委托书需加盖企业公章。

　　三、 敏感货与特殊货物的专项资质证明(关键合规文件)

　　敏感货(如电池、液体、食品)、危险品的清关要求严格，需额外提供对应资质，否则货物可能被扣关、退回甚至销毁。

　　锂电池 / 充电宝相关文件

　　需提供 UN38.3 测试报告(证明电池安全性能)、锂电池操作标签;

　　纯电池需独立绝缘包装，额定能量≤100Wh(客机运输)，100-160Wh 需航司审批，>160Wh 仅限货机运输。

　　液体 / 粉末 / 化工品相关文件

　　需提供 成分鉴定报告(明确非易燃易爆、非腐蚀性)、MSDS(化学品安全技术说明书);

　　液体需双层密封包装，单件容量符合目的国限制(如欧盟客机运输单件≤1L)。

　　食品 / 药品 / 保健品相关文件

　　食品需提供 原产地证、卫生检疫证明;

　　药品(尤其是处方药)需提供 药品进口许可证(目的国药监部门出具)，部分国家禁止个人邮寄处方药。

　　易碎品 / 精密仪器相关文件

　　需提供 包装检测报告(证明包装符合防震、防冲击标准)，外包装需贴 “易碎品”“向上” 等警示标识。

　　危险品相关文件

　　需严格遵循 IATA《危险品规则》，提供 危险品运输鉴定书、UN 编号、危险品包装证书;

　　仅限货机运输，需提前向快递公司和航司申请审批。

　　四、 目的国特殊要求的额外资料

　　不同国家对进口货物有差异化监管，需提前查询并准备对应文件：

　　欧盟国家：需提供 ENS(入境摘要报关单)，提前 24 小时向海关申报;纺织品需提供 原产地证 以证明非侵权。

　　美国 / 加拿大：需提供 AMS(自动舱单系统) 申报信息;电子产品需符合 FCC 认证，儿童用品需符合 CPSIA 认证。

　　中东 / 东南亚部分国家：沙特、阿联酋等国要求 原产地证需经当地驻华使馆认证;印度尼西亚要求提供 进口许可证(API)。

　　俄罗斯 / 巴西：清关流程繁琐，需提供 俄文 / 葡萄牙文翻译件，且申报价值需准确，避免海关估价争议。

　　五、 发货前资料自查要点

　　信息一致性：确保运单、商业发票、装箱单的品名、数量、重量、HS 编码完全一致，避免因信息冲突触发海关查验。

　　资质有效性：特殊货物的鉴定报告、认证文件需在有效期内，且符合目的国最新监管要求。

　　文件规范性：所有英文单据需字迹清晰、无涂改，敏感货资质需加盖出具机构公章;部分国家要求文件一式多份(如一式三份商业发票)。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考，具体请以实际走货为准。)