国际空运的基本流程围绕“发货前准备 — 订舱与接货 — 报关与安检 — 装机运输 — 目的港清关 — 末端派送”六大核心环节展开,全程由发货人、货代、航空公司、清关行等多方协作完成,跨境电商卖家可通过货代一站式对接,简化操作流程。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、 发货前准备:合规与包装先行
货物与单证准备
首先需确认货物是否符合国际空运要求,明确区分普货、危险品、敏感货(如液体、粉末、电池),危险品需提前办理航空运输鉴定报告,敏感货需准备对应资质证明(如化妆品的 MSDS 报告)。
同时备齐核心单证:商业发票、装箱单、报关单、空运委托书,若为品牌货需提供品牌授权书,跨境电商货物需匹配平台订单信息,确保 “单单一致、单货一致”。
货物包装与标记
按货物特性选择合适包装,易碎品需用泡沫填充、木箱加固,重货需采用承重性强的纸箱或托盘,避免运输中破损。包装外需清晰标注收货人信息、目的港、件数、毛重、体积等,特殊货物需粘贴对应标识(如易碎、防潮、向上)。
二、 订舱与接货:锁定运力与货物交接
选择渠道并订舱
卖家可直接联系航空公司或通过货代订舱,货代因与航司有长期合作,能拿到更优惠的运价和稳定舱位,尤其适合中小卖家。
订舱时需提供货物信息(品名、重量、体积、目的地),确认航班时间、运价、附加费等关键条款,旺季需提前 7-15 天订舱,避免舱位紧张。航司或货代确认舱位后,会出具入仓单,明确接货仓库地址和截单时间。
货物交接与入仓
卖家按入仓单要求,将货物送至指定仓库,或委托货代上门提货。仓库收货后会进行称重、量体积、核对货物信息,确认无误后录入系统,生成收货回执,作为货物交接的凭证。

三、 报关与安检:保障货物合法出境
报关申报
由货代或报关行代理完成出口报关,提交报关单、发票、装箱单等单证,如实申报货物品名、HS 编码、价值、数量等信息。海关会对申报信息进行审核,必要时会抽检货物,确认是否与申报内容一致。
若货物涉及退税,需提前办理退税备案,确保单证齐全合规。
货物安检
所有空运货物必须通过民航安检,安检内容包括排查易燃易爆、管制刀具等禁运品,敏感货需出示对应资质证明。安检合格后,会在货物包装上贴安检标识,不合格货物将被退回,无法装机运输。
四、 装机运输:全程跟踪物流轨迹
打板与装机
仓库将安检合格的货物进行集装处理,普货通常装入航空集装箱或打板固定,特殊货物(如冷链、危险品)需用专用设备装载。随后货物被转运至机场货站,按航班计划装机。
航司会签发航空运单,主单由航司出具,分单由货代出具,运单是货物运输的核心凭证,也是后续提货、索赔的依据。
运输与轨迹跟踪
货物装机后,按预定航线飞行,直飞航班可直达目的港,中转航班需在中转港换装其他航班。卖家可通过航司官网、货代系统查询物流轨迹,实时掌握货物的起运、中转、到港状态。
五、 目的港清关:完成货物入境手续
单证传递与申报
货物到港前,航司会将运单等单证传递至目的港清关行,清关行提前准备进口申报资料,包括商业发票、装箱单、运单、产地证等,部分国家还需提供进口许可证、产品认证(如欧盟 CE、美国 FDA)。
海关查验与缴税
目的港海关审核申报资料,对货物进行抽检或查验,确认货物合规后,通知收货人缴纳关税、增值税等税费。若申报信息有误或货物不合规,货物可能被暂扣或退回,需及时处理。
六、 末端派送:货物送达收货人
提货与分拨
清关缴税完成后,仓库到机场货站提取货物,进行拆板、分拨,核对收货人信息。
末端派送
根据收货地址安排派送,近距离可由仓库直接配送,远距离可委托当地物流商转运。货物送达后,收货人签收确认,整个国际空运流程完成。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问,希望对您有所帮助。(注意:上文涉及到的所有费用和时效仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)