国际空运订舱核心流程是 “确认需求→提交资料→审核确认→备货入仓→报关出运”,普通货物建议提前 3-7 天预订,特殊货物需预留更久时间。
一、国际空运订舱完整流程
1. 前期准备:明确需求 + 准备资料
确认货物核心信息:品名、重量、体积、起运港、目的港、预计出货时间,以及是否为危险品、易碎品等特殊品类。
准备必备资料:商业发票、装箱单、报关单(如需正式报关),特殊货物需额外提供相关证明(如危险品 UN 编号、易碎品保函等)。
选择合作方:直接联系航空公司,或通过货代订舱(货代资源更丰富,可整合航线和价格)。

2. 订舱申请:提交需求 + 等待审核
向航空公司 / 货代提交订舱委托书(Booking Confirmation),明确上述货物信息和运输要求(如是否直达、是否需要温控等)。
航空公司 / 货代审核需求,确认航线、舱位 availability 后,反馈订舱确认单(SO 单),包含运单号、入仓地址、截单截货时间等关键信息。
3. 备货入仓:按时交货 + 完成包装
按 SO 单要求,在截货时间前将包装完好的货物送到指定仓库(或安排上门提货)。
仓库核对货物信息(重量、体积、件数),确认无误后入库,生成货物交接单。
4. 报关与出运:完成清关 + 跟踪物流
委托报关行或货代办理报关手续,提交报关资料,海关审核通过后放行。
航空公司安排货物装机,生成空运提单(Air Waybill),并提供物流跟踪号。
货物抵达目的港后,收件人凭提单办理清关和提货手续。
二、订舱提前预订时间建议
1. 普通货物(非危险品、非超大件)
旺季(节假日、电商大促前后):建议提前 7-10 天预订,舱位紧张时需更早,避免无舱可订。
淡季(运输需求平缓期):提前 3-5 天预订即可,舱位充足,流程更快捷。
2. 特殊货物
危险品、冷藏货、精密仪器:需提前 10-15 天预订,需额外审核运输资质和包装,预留充足准备时间。
超大件、超重货:提前 15 天以上预订,需确认航空公司是否有适配货舱,是否需要特殊装机设备。
3. 特殊航线
偏远目的港或小众航线:提前 7-10 天预订,航线资源较少,舱位释放周期长。
直达航线:提前 3-5 天,中转航线建议提前 5-7 天,需预留中转衔接时间。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。