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国际快递通关文件不全怎么办?如何补充材料
2025-09-11 14:02 作者:百运网

  国际快递通关文件不全时,应先明确缺失的材料,然后及时准备并通过快递商提交给海关。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  确定缺失材料:清关被卡后,及时通过快递官网或客服了解 “卡关原因”。海关通常会通过快递商反馈 “补料通知”,比如申报价值与货物不符需补充购买凭证、个人自用物品未附身份证明需补充身份证或护照复印件等。让快递客服提供 “海关补料函” 或明确告知需补充的具体材料名称及要求。

国际快递,清关

  准备补充材料:

  申报价值相关:若因申报价值过低或过高被卡,需补充带清晰购买时间、商品名称、单价、总价的订单截图,且要与申报商品一一对应。若为自制商品或样品,则需补充成本说明函,注明材料成本、加工费及总价值,并签字确认。

  个人 / 商用区分:个人包裹若被误判为商用,需补充收件人身份证或护照复印件及自用声明,声明需写明本人信息、包裹为个人自用、非用于销售、数量及用途等,并签字留联系方式。商用货物则需补充形式发票,包含买卖双方信息、货物名称、数量、单价、总价、贸易术语等,且需盖章,若涉及品牌,还需加补品牌授权书。

  特殊商品:带电产品需补充 UN38.3 测试报告和 MSDS 报告;普通化妆品需补充成分表;若为无牌货,需补充无牌声明。

  提交补充材料:优先准备 PDF 电子版的清晰扫描件,通过快递商上传至海关系统。按补料函顺序整理材料,并附一张材料清单,注明材料名称及用途。同时,在关键信息处标红并备注,如在订单截图中商品名称、总价标红,并注明与申报单第几项对应。

  跟进清关进度:补料后,及时与快递客服沟通,让其备注紧急补料,并优先提交给清关团队。若超过一定时间未收到反馈,再次联系客服,询问补料是否已送达海关系统,能否协助加急上传。同时,使用快递公司提供的跟踪服务,密切关注货物的清关进度和状态。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。

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