国际空运的订舱时间没有统一标准,核心取决于淡旺季、航线热度、货物类型,从提前 1 天到提前 1 周甚至更久都有可能;而旺季订舱因为资源紧张,需要额外注意风险规避和细节把控,接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、常规订舱时间:分淡旺季和航线,差异明显
订舱的本质是 “预留航班舱位”,舱位越紧张,需要提前的时间越长,具体可按 “淡旺季 + 航线” 划分:
淡季(每年 3-4 月、9-10 月,非节假日前后):
舱位相对充足,订舱时间可以灵活一些。
近洋 / 区域内航线(如中国 - 东南亚、日韩):提前1-2 天即可,这类航线航班密度高(比如广州 - 曼谷每天有 3-5 班空运航班),舱位不容易满,即使临时订舱也大概率能拿到当天或次日的舱位。
中远程 / 远洋航线(如中国 - 欧美、中东):提前2-3 天,这类航线航班密度稍低(比如上海 - 洛杉矶每周 5-6 班直达),但淡季货物少,提前 2 天订舱足够预留操作时间(如货物入仓、核对信息)。
旺季(每年 11 月 - 次年 2 月,含黑五、圣诞、春节;6-8 月暑期货运高峰):
舱位紧张,甚至会出现 “有价无舱” 的情况,订舱时间必须提前。
近洋航线:提前3-4 天,旺季时东南亚、日韩的电商货物(如服装、电子产品)激增,航班舱位会快速被订满,晚 1 天可能就只能订到中转舱位。
中远程 / 远洋航线(尤其是欧美线):至少提前5-7 天,甚至更早。比如每年 11 月欧美圣诞备货期,中国 - 洛杉矶、中国 - 伦敦的直达舱位可能提前 1 周就被企业大宗货物订完,个人或小批量货物若不提前规划,很可能只能选择中转舱位(时效慢 2-3 天),甚至被迫推迟发货。
特殊节点(如春节前 10 天、圣诞前 2 周):建议提前10 天左右订舱,此时大部分航司会优先保障长期合作的大客户舱位,散户订舱难度极高,提前 10 天能增加拿到舱位的概率,同时预留 “舱位被取消” 的备选时间。
二、旺季订舱必须注意的 5 个关键问题,避免耽误发货
旺季空运市场的核心矛盾是 “舱位少、货物多、变数大”,稍有疏忽就可能导致舱位被拒、时效延迟,需要重点关注以下细节:
优先确认 “舱位真实性”,避免 “虚假订舱”
旺季时部分小型货代可能会用 “暂定舱位” 吸引客户(比如承诺 “有直达舱位”,但实际是 “等待航司放舱”),最后因拿不到舱位导致货物延误。建议订舱前要求货代提供航司预配单(有航司代码、航班号、舱位确认号),或通过航司官网查询舱位状态,确认舱位真实有效后再安排货物入仓。
明确 “截单、截货时间”,避免错过节点
每个航班都有 “截单时间”(提交报关资料的截止时间)和 “截货时间”(货物入仓的截止时间),旺季时航司为提高效率,会严格卡这两个时间,错过就无法上该航班。比如某航班是周五中午起飞,截单时间可能是周四下午,截货时间是周四晚上,若货物周四晚上才到仓,或报关资料周五才提交,大概率会被甩舱(只能顺延到下一班,可能延迟 2-3 天)。订舱时一定要让货代明确告知这两个时间,提前 1-2 天准备好货物和资料。
货物信息 “提前确认”,避免因申报问题甩舱
旺季航司对货物申报的审核更严格,若申报信息模糊(如 “日用品”“电子产品” 未注明具体材质、用途)、价值申报异常(过低或过高),可能会被航司要求重新申报,耽误上舱时间。订舱前要提前和货代核对货物信息:品名(需具体,如 “棉质 T 恤” 而非 “衣服”)、HS 编码(对应海关税号,确保准确)、重量体积(与实际货物一致,避免因 “体积重超标” 导致舱位不够),确保申报无问题。
预留 “备选方案”,应对舱位取消风险
旺季航司可能因 “航班取消、超载” 等原因临时取消已确认的舱位(尤其是散户舱位,优先级低于大客户),若只订了一个舱位,可能会陷入 “无舱可换” 的被动。建议订舱时让货代提供2-3 个备选航班(比如同一航线的不同航司、不同起飞时间),并约定 “若主舱位取消,优先安排备选航班”,同时预留 1-2 天的缓冲时间,避免因舱位取消导致发货延误。
明确 “费用构成”,避免旺季临时加费
旺季时部分货代可能会收取 “旺季附加费”“舱位紧张费” 等,若订舱前未明确费用,可能会出现 “报价低但实际收费高” 的情况。订舱时要让货代提供详细的费用清单(包含运费、燃油附加费、报关费、安检费等,注明是否含旺季附加费),并签订书面协议,避免后续产生费用纠纷。
三、特殊情况:急件或敏感货的订舱建议
急件(如文件、重要样品):优先选择 “国际快递空运”(如 DHL、FedEx 的优先服务),这类服务商有固定的航司舱位资源,订舱响应快(通常当天可确认),且能优先安排装机,时效比普通空运快 1-2 天,适合旺季紧急发货需求。
敏感货(如带电产品、化妆品):旺季时航司对敏感货的管控更严,很多航司会减少敏感货舱位。订舱前需提前告知货代货物的 “敏感属性”(如是否含电池、是否为液体),让货代对接能承接敏感货的航司(如部分中东航司、东南亚航司对敏感货包容度较高),且订舱时间要比普通货物再提前 1-2 天,避免因航司拒接而耽误时间。
总结来说,国际空运订舱时间 “淡季灵活、旺季提前”,核心是根据航线和货物类型预留足够时间;旺季订舱的关键是 “确认舱位真实性、明确时间节点、预留备选方案”,才能最大程度避免延误。如果是个人发件,建议选择正规货代合作(百运网国际物流平台),比自己直接对接航司更高效,也能更好应对旺季的各种突发情况。
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