寄国际快递时,需要准备的文件以及商业发票、装箱单的填写方法是怎样的?接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
寄国际快递所需文件
商业发票或形式发票:所有跨境货件(不具商业价值的文件除外)均需要商业发票或形式发票,它是用于控制进口、估值和确定关税的主要文件。
装箱单:装箱单是对货物包装、重量、体积的详细说明,需与货物实际情况完全一致,帮助海关快速查验。
其他可能需要的文件:根据货物的性质和目的地国家的要求,可能还需要提供原产地证明、卫生检疫证明、品牌授权书、进口许可证等文件。例如,寄药品到美国可能需要 FDA 批准文件,寄带电产品需要注明相关电池信息等。
商业发票填写方法
寄件方信息:提供完整的寄件方详细资料,包括寄件方的税务 ID、联络人姓名、包含邮政编码和国家 / 地区的地址,以及电话号码。
收件方信息:提供收件方的完整详细资料,包括税务 ID、联络人姓名、地址、邮政编码、国家 / 地区以及电话号码。
发票编号:由寄件方指定,用于识别该发票。
采购订单编号:可选,若有采购订单,可填写该编号。
销售条款:注明发票上的账单条款,如 “Freight Prepaid”(运费预付)或 “Freight Collect”(运费到付)等。
出口原因:说明寄件的原因,如销售物品、礼物、维修物品等。
商品描述:提供包裹中物品的详细描述,包括物品是什么、由什么制成、用途是什么、物品的序号或零件编号等。
协调关税代码或 Schedule B 编号:提供该等代码或编号,以协助货物清关。
原产国:填写货物的生产国家 / 地区。
每件价值和总价值:注明每件物品的价值以及所有物品的总价值,并注明货币类型。
装箱单填写方法
抬头:标注 “Packing List”。
寄件人、收件人信息及编号:填写与商业发票一致的寄件人、收件人信息及编号,便于海关关联匹配。
总件数:写明总箱数或总包裹数,如 “Total Packages: 5 Cartons”(总箱数 5 箱)。
每箱明细:按箱号逐一填写,包含内装货物名称、数量、单箱毛重、净重、单箱体积等。
包装类型与标识:注明包装材质,如 Carton(纸箱)、Wooden Case(木箱)等,若有特殊标识,如 “易碎”(Fragile)、“向上”(This Side Up)等,需在装箱单中注明。
总毛重、总净重、总体积:单独汇总总毛重、总净重、总体积,需与单箱数据之和一致。
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