空运提单(Air Waybill,简称 AWB)是国际空运中最重要的运输文件,兼具合同、货物收据和提货凭证的功能。对于发货人而言,看懂 AWB 的关键信息能避免清关延误、运费纠纷等问题。接下来,百运网将从 8 大核心字段解析及填写避坑指南两方面,帮你彻底读懂 AWB。
一、空运提单(AWB)的 8 大关键字段解析
1. Shipper(发货人)
含义:货物的发送方(个人或公司),需对货物信息的真实性负责。
关键信息:名称、地址、联系方式(电话 / 邮箱)必须完整准确,与清关文件(如商业发票)一致。
? 例:个人发货需写 “张三,北京市朝阳区 XX 路 XX 号,138XXXXXXX”;公司发货需写全称(与营业执照一致)。
2. Consignee(收货人)
含义:货物的接收方,是清关时的核心主体(尤其涉及关税承担)。
关键信息:
个人收货人:姓名、地址(精确到门牌号)、电话(当地手机号,便于海关联系)。
公司收货人:全称(与当地注册名称一致)、税号(如欧盟的 VAT 号、美国的 EIN 号)。
注意:若写 “To Order”(凭指示),需额外背书才能提货,新手慎用。
3. Issuing Carrier(签发承运人)
含义:出具提单的航空公司或其代理(如货代公司),承担运输责任。
关键信息:通常显示航空公司代码(如 CA = 国航、AA = 美航)和名称,以及签发地点和日期。
? 作用:出现丢件、延误时,以此为依据联系责任方。
4. Flight Details(航班信息)
含义:运输货物的航班号、起飞日期、起运港(Airport of Departure)和目的港(Airport of Destination)。
关键信息:
航班号格式:航空公司代码 + 数字(如 CA1234)。
目的港需写机场代码(如 LAX = 洛杉矶、CDG = 巴黎戴高乐),避免写城市名(如 “巴黎” 可能对应多个机场)。
5. Goods Description(货物描述)
含义:货物的名称、数量、材质等,是海关查验的核心依据。
关键信息:
必须具体明确,禁用模糊词汇(如 “礼品”“样品” 可能被海关扣查,需写 “棉质 T 恤”“塑料玩具”)。
数量需与商业发票一致(如 “10 箱,每箱 5 件”)。
涉及品牌、型号的货物(如 “iPhone 15”)需如实标注,避免侵权风险。
6. Gross Weight(毛重)& Chargeable Weight(计费重量)
含义:
毛重:货物 + 包装的总重量(kg)。
计费重量:实重与体积重的较大值(决定运费的核心数据)。
关键信息:
毛重需与货物实际重量一致(海关可能称重核对,误差超过 5% 可能被罚款)。
计费重量若远大于毛重,说明是 “泡货”(见前文解析),需确认是否与报价时的计算一致,避免多收运费。
7. Total Prepaid/Collect(运费支付方式)
含义:
Prepaid(预付):发货人支付运费(提单上显示 “Freight Prepaid”)。
Collect(到付):收货人支付运费(显示 “Freight Collect”)。
关键信息:
到付需确认收货人同意支付,否则货物可能在目的港滞留,产生高额仓储费。
预付需核对运费金额与报价单一致,避免 “提单金额高于约定” 的纠纷。
8. Signature(签名)
含义:承运人或其授权代理的签字,证明提单生效。
关键信息:
电子提单可能无实体签名,但需有承运人电子签章(如 PDF 文件中的加密签名)。
无签名的提单视为无效,无法用于清关或提货。
二、AWB 填写避坑指南:5 大常见错误及后果
1. 收货人信息模糊(最致命)
错误示例:只写 “李先生,纽约市”,未留电话或门牌号。
后果:货物到港后无法联系收货人,导致清关延误(每天产生仓储费),甚至被退运(退运费是运费的 1.5-2 倍)。
避坑:要求收货人提供 “完整地址 + 当地手机号 + 邮箱”,用谷歌地图验证地址有效性。
2. 货物描述 “笼统化”
错误示例:将 “10 件棉质儿童 T 恤” 写成 “10 件衣服”,或隐瞒品牌(如 “Nike 运动鞋” 写成 “运动鞋”)。
后果:海关可能判定为 “申报不实”,扣货查验(耗时 3-15 天),甚至罚款(货值的 10%-50%)。
避坑:按 “材质 + 用途 + 品牌” 描述(如 “100% cotton children's T-shirts, brand: UNIQLO”)。
3. 混淆 “目的港” 与 “城市名”
错误示例:将 “货物发往美国洛杉矶国际机场” 写成 “目的港:Los Angeles”(洛杉矶有多个机场,LAX 是主要空运港)。
后果:货物可能被错分到其他机场(如 ONT = 安大略机场),增加中转时间和费用。
避坑:用IATA 机场代码(可查官网:IATA 机场代码查询),提前与货代确认目的港代码。
4. 运费支付方式与约定不符
错误示例:约定 “运费预付”,但提单上写成 “Freight Collect”。
后果:收货人拒付到付运费,承运人向发货人追讨,否则扣货。
避坑:下单时与货代签订书面协议,明确支付方式,提单出具后第一时间核对该字段。
5. 毛重 / 计费重填写错误
错误示例:货物实际毛重 20kg,提单写 15kg(为少付运费)。
后果:航空公司称重后发现差异,按 “虚报重量” 罚款(每 kg 误差罚 5-10 美元),并要求补差价。
避坑:自己提前称重,保留称重照片,与货代确认提单重量后再签发。
6. 忽略 “特殊货物” 标注
错误示例:电池、液体等危险品未在提单标注 “Dangerous Goods”,或未附危险品鉴定报告。
后果:航空公司拒载,或被海关没收(危险品运输需提前审批)。
避坑:提前确认货物是否为危险品(参考IMDG 代码),若是则选择有危险品运输资质的货代。
三、AWB 的作用延伸:不止是 “运输凭证”
清关必备:海关通过 AWB 核对货物信息与商业发票、装箱单是否一致,无 AWB 无法清关。
索赔依据:货物破损、丢失时,需凭 AWB 向承运人索赔(注意保留签收时的货物状态照片)。
外汇核销:企业出口货物时,AWB 是外汇核销的凭证之一,需与报关单信息匹配。
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