外贸出口退税的流程及注意事项如下：

　　流程

　　退（免）税备案：出口企业在商务厅办理进出口业务备案登记之日起30日内填写《出口货物退(免)税认定表》，并向主管税务机关办理出口退(免)税备案手续，提交《出口退(免)税备案表》、企业相关资料及银行开户许可证等。

　　发票认证：取得增值税专用发票后，外贸企业需在发票开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证;也可在“增值税发票综合服务平台”进行“退税勾选”，之后一般需30-60天的稽核过程。

　　出口申报与收汇：企业出口货物后，通过电子口岸系统或单一窗口进行出口报关单申报，取得海关签发的出口货物报关单(出口退税专用)，并按照外汇管理规定，在规定期限内办理出口收汇核销手续。

　　数据录入与整理：下载外贸企业出口退税申报系统，通过系统完成出口明细申报数据和进货明细申报数据的录入、审核，并进行单证备案数据录入。

　　生成申报数据：通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据，网上预申报并查看预审反馈。预审通过后，把预申报数据确认到正式申报数据中。

　　提交退税申请：登录“电子税务局”，在出口退税模块中，将申报软件中填列的申报表导出并上传，先进行数据自检，根据结果修改问题直至自检通过，点击“确认申报”。

　　纸质资料提交：没有申请无纸化申报的企业需在申报软件中打印“出口明细申报表”与“进货明细申报表”并签字盖章，与退税发票抵扣联一起提交至税局大厅。

　　审核与退税：税务机关对企业的退税申报进行审核，包括函调、实地核查等方式。审核通过后，将退税款划转至企业指定账户。

　　注意事项

　　时限要求：出口企业应在货物报关出口后的次年4月30日前向主管税务机关申报退税;纳税人应在申报出口退(免)税后15日内，妥善存留备案单证，并制作出口货物备案单证目录，备案单证保存期为5年。

　　单证管理：确保所有单证齐全、准确、真实、有效，包括出口合同、发票、装箱单、报关单、收汇核销单等，对于无法取得的单证，可用具有相似内容或作用的其他资料进行单证备案。

　　合规经营：企业应确保出口业务真实、合法，避免虚假出口、骗取退税等违法行为，以免遭受法律制裁。

　　政策动态：出口退税政策会根据国家经济形势和外贸政策调整，企业应密切关注相关政策变化，及时调整经营策略。

　　数据准确：报关时准确申报出口商品的hs编码、商品名称、金额和重量等信息，确保退税申报数据与单证信息一致，避免录入错误导致退税失败。

　　收汇核查：核查出口退税货物的收汇情况，确保收汇金额与发票金额一致，及时纠正操作不规范的行为，确保符合税务规定。