货方提供给船公司或货代的提单补料(SI,即Shipping Instructions或Bill Of Lading Supplement)是指货方向船公司或货代提供的关于货物的详细资料,这些资料将用于填写提单上的各项内容。
一、定义与作用
提单补料是货方向船公司或货代提供的一批货物的详细信息,这些信息是制作提单的基础。提供了SI,意味着作为发货方,已经确认了提单信息。补料是确认提单样本的最后一步,也是确保提单准确性的重要环节。
二、补料内容
提单补料通常包括以下内容:
发货人、收货人、通知人的详细信息:这些信息是提单上的基本内容,用于明确货物的收发双方。
集装箱号、铅封号:这些信息用于标识货物的装载容器和封闭状态。
毛重、总立方数(CBM):这些参数反映了货物的重量和体积,是运输和计费的重要依据。
唛头、货物描述:唛头用于货物的识别和分类,货物描述则详细说明了货物的性质、规格等信息。
此外,如果是L/C信用证交易,补料还需要严格按照L/C或客户的要求来做,确保提单上的信息和信用证要求完全一致,包括要求船公司随同提单出具的船证等。
三、提供时间与截止时间
货方需要在规定的时间内提供提单补料,这个时间通常会在装货前确定,并由货代或船公司通知。如果货方在规定的时间内没能提交补料资料,可能会产生改单费。
截补料时间(CSI,即Cut-off Time of shipping lnformation)是最后截止提供或更改货物信息资料的时间。货方必须在这个时间前提供准确全面的SI信息给到船公司或其代理,否则可能会产生额外的费用或延误货物的运输。
四、提供对象与流程
SI是由委托方/货方提供的,提供给船公司或其代理如船代、货代。在提供补料后,船公司或其代理会根据这些信息制作提单草本,并发给货方进行确认。如果货方对提单草本无异议,船公司就会据此制作正本提单。
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