一、准确申报信息
- 货物属性方面
- 保证实际货物与申报要素完全匹配，对货物的品名、规格、型号、数量、重量等信息真实、准确且详细申报。
- 对于多功能产品，明确主要功能和次要功能，以便正确归类申报，如智能通话手表应归类在通信产品品目下，而非普通手表申报。
- 货物价格方面
- 根据商品品牌、型号、规格等实际情况申报价格，不得冲货或瞒报。如实申报是海关要求，也是避免法律风险和经济损失的保障。
- 对于价格波动较大的商品，提供市场价格调研报告、交易合同等价格证明材料，以证明申报价格的合理性。
二、规范单据管理
- 单据完整性
- 确保货物箱单、发票等相关单据信息完整、准确，与申报信息一致，包括品名、数量、价格、包装等内容。
- 注意单据格式规范，按海关要求填写和提交。
- 单据审核流程
- 进出口企业关务人员岗位采取制单和复核双岗制审核流程，降低单据差错率。
- 对申报错误的单据及时调整和更改，切勿抱有侥幸心理提交。
三、正确归类商品
- 深入学习海关商品归类规则和相关法规，确保商品 HS 编码归类正确。
- 对于复杂或容易混淆的商品，仔细研究其特性和用途，参考海关归类指南和案例，必要时咨询海关专业人员或行业专家。
- 对海关提出的 HS 编码修改建议有异议时，及时提供产品相关材料及资质证明，与海关沟通协商。
四、选择优质物流服务商
- 物流商经验
- 选择走货经验丰富、信誉良好的物流服务商，他们熟悉海关查验流程和要求，能在货物运输和申报中提供专业建议和指导，降低查验风险。
- 物流商信誉
- 物流服务商信誉良好在海关记录中表现较好，可减少因物流商问题导致的货物查验。通过查阅客户评价、行业口碑等方式评估其信誉度。
五、确保货物合规性
- 符合进出口国家的法规标准
- 了解货物进出口国家相关法规和标准，确保货物符合要求。例如美国对食品、药品、医疗器械、儿童玩具等品类需提交专门认证证书或测试报告，企业应提前准备以便海关查验时及时提供。
- 知识产权合规
- 避免进出口侵权货物，对于涉及音像制品、书籍、大牌服装箱包等易涉及知识产权问题的商品，确保取得合法授权和证明文件。
六、加强企业内部管理
- 建立完善的内部管理制度
- 企业建立健全内部管理制度，包括货物采购、仓储、运输、申报等环节的管理流程和规范，确保各环节操作符合海关要求，减少因内部管理不善导致的查验问题。
- 定期进行内部审计
- 定期对企业进出口业务进行内部审计，检查申报信息准确性、单据完整性、货物合规性等情况，及时发现和纠正问题，提高企业管理水平和海关合规意识。
七、积极配合海关查验
- 人员到场
- 海关查验货物时，进出口货物的收发货人或其代理人应及时到场，按要求负责搬移货物、开拆和重封货物包装，并如实回答查验人员询问。
- 提供资料
- 主动向海关提供必要资料和证明文件，协助海关查验工作。对海关查验结论有异议，可按规定提出复验要求，但要提供充分证据和理由。
