空运货物被海关扣留,核心是先拿书面扣货通知、明确原因,再针对性补材料 / 改申报、配合核查,最后跟进放行或退运,24 小时内启动处理可大幅减少滞期与仓储费。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、立即行动(24 小时内)
获取正式扣货通知
联系货代 / 清关代理,向海关索要书面扣货通知书,明确:扣货编号、原因、处理部门、联系人、整改期限。
常见原因:申报不符(货值 / 品名 / HS 编码)、文件缺失、禁限运 / 侵权、随机查验、资质不符。
快速核对与沟通
核对货物、发票、装箱单、运单信息是否一致;
让代理提供现场查验记录 / 照片,确认问题点;
同步联系发货人 / 收货人,准备补证或协商税费承担。

二、按原因精准处理
1. 申报不符(最常见,占 60%+)
低报货值:提交采购合同、付款水单、成本单、市场价格证明,写情况说明,更正申报并补缴关税 / 增值税,可能面临货值 10%-50% 罚款。
品名 / HS 编码错误:提供材质、用途、技术参数、说明书,申请改单重报;若涉逃税,补缴税款 + 罚款。
数量 / 重量不符:配合开箱核对,补出库记录、装箱单,更正申报。
2. 文件缺失
立即补:原产地证、3C、CE、FDA、MSDS、品牌授权、木质包装熏蒸证等。
补办周期长:申请担保放行(缴保证金)或暂存,证件齐全后退保 / 放行。
无法补(如授权书):优先退运,减少损失。
3. 货物合规问题
限制类(需许可):加急办进口许可证 / 批文,提交后放行。
禁止类 / 侵权:退运优先;无法退运则按海关要求销毁,避免没收。
包装 / 标识:补熏蒸、现场贴标、更换合规包装。
4. 收件人 / 流程问题
信息错误:提供正确收件人信息,代理提交更正。
无进口资质:委托有资质公司代理清关,或退运。
税费争议:先缴再申诉;协商DDP/EXW责任方缴费。
5. 随机查验
配合单证核对与开箱,无违规则自动放行(1-3 天)。
三、提交材料与配合核查
通过代理提交补正材料 + 情况说明,确保信息一致、真实有效。
必要时安排专人到场,协助解释货物属性、配合查验。
不隐瞒、不造假,否则加重处罚。
四、等待结果与后续
海关审核通常1-5 个工作日,结果:放行、补缴后放行、退运、没收 / 销毁。
放行:及时提货,避免超期仓储;
退运:委托代理办理退运手续,控制运费与滞期费;
异议:对结果不服,15 日内向上级海关申诉,提交证据与说明。
五、成本控制要点
24 小时内启动,避免滞报金、高额仓储费;
每日跟进进度,争取减免滞期费、延长免费仓储期;
优先退运而非销毁,降低损失。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)