一、商业发票合规填写

　　商业发票是海关审价、征税、判定商品属性的核心单据，信息必须完整真实。

　　抬头信息：清晰标注出口商、进口商全称、地址、联系方式，与报关单收发货人一致。

　　单证编号：注明发票号、开票日期、对应合同号、提单号，便于关联核对。

　　商品描述：填报中文规范品名，同时标注英文品名，注明材质、成分、型号、品牌、用途，禁止笼统填写。

　　价格条款：准确标注成交方式(FOB、CIF、CFR 等)，列明单价、总价、币种，单价与总价逻辑对应。

　　费用明细：CIF/CFR 项下单独列明运费、保费，与报关单申报数据匹配。

　　签章要求：出口商盖章或有权签字人签署，不接受无签章空白发票。

　　特殊标注：涉及优惠关税、样品、无偿提供等，需在备注栏注明，便于海关判定。

　　二、装箱单合规填写

　　装箱单侧重数量、重量、包装，是海关核对货态、查验的重要依据。

　　关联信息：标注发票号、合同号、提单号，与发票、报关单互相对应。

　　包装信息：明确包装种类(纸箱、木箱、托盘等)、总件数、逐件明细，分批装运需标注对应箱号。

　　重量规范：分别填报总毛重、总净重，单位统一为千克，保留小数位数前后一致，毛重、净重不得与舱单、报关单冲突。

　　尺码信息：填写单箱尺寸与总体积，单位统一，便于码头与海关核算。

　　唛头标记：如实标注运输唛头，无唛头注明 “N/M”，货物实际唛头与单据保持一致。

　　逐箱匹配：大件、异形、多规格货物，建议列明箱号 - 件数 - 毛重 - 净重对应关系，降低查验异常风险。

　　三、外贸合同合规填写

　　合同是判定贸易真实性、成交条件的法律依据，需满足海关审价与监管要求。

　　主体信息：买卖双方完整名称、地址、统一社会信用代码 / 境外税号，与发票、报关单一致。

　　商品条款：品名、规格、型号、品牌、材质、数量，与发票、装箱单完全相同。

　　价格条款：明确成交方式、单价、总价、币种、计价单位，约定贸易条件、装运港、目的港。

　　交付条款：注明装运期、付款方式、贸易条款，可作为海关核价时的贸易背景佐证。

　　签章生效：买卖双方盖章或签字，境外方可用符合当地惯例的签章形式。

　　特殊约定：涉及佣金、折扣、模具费、特许权使用费等，需在合同中列明，避免审价时被要求补税。

　　四、通用合规要点

　　三份单据的品名、规格、数量、合同号、收发货人必须完全一致，不得出现矛盾。信息以实际货物为准，不伪造、不夸大、不模糊申报。英文单据需保证关键信息翻译准确，涉及中文申报的，同步提供规范中文描述。单据留存归档，配合海关审价、查验、后续稽查使用，从源头减少退单、扣关、估价风险。

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