一、必备报关单证清单

　　基础必备单证

　　出口货物报关单：海关核心申报单证，电子申报为主，需随附随附单据。

　　商业发票：载明货值、品名、收发货人，海关审价依据。

　　装箱单：列明包装、件数、毛重、净重、尺码，与货物实际一致。

　　外贸合同：买卖双方签章，注明商品信息、成交方式、金额。

　　装货单 / 场站收据：船公司 / 码头签发，证明货物已进港备装。

　　监管与补充单证

　　涉及法检商品：出境货物通关单

　　涉许可证件商品：出口许可证、两用物项许可证、商检证书等对应批件

　　委托报关：报关委托书 / 电子委托协议

　　特殊货物：原产地证、危险品包装使用鉴定结果单、木质包装 IPPC 证明等

　　二、核心填制规范

　　1. 报关单关键栏目规范

　　收发货人：填报进出口货物收发货人全称及 18 位统一社会信用代码，委托代理需与经营单位区分。

　　消费使用 / 生产销售单位：填报实际生产、消费货物的境内企业信息。

　　贸易方式：按海关规范填报，如一般贸易、进料对口、来料加工等，不得简写错填。

　　成交方式：严格对应 FOB、CIF、CFR 等，与发票、合同一致，影响运费、保费申报。

　　运费、保费：CIF/CFR 项下必须填报，可按总价、单价或费率填报，币种与总价统一。

　　商品名称：填报中文规范品名，与发票、HS 编码对应，注明材质、用途、型号等要素，不得模糊填写。

　　HS 编码：准确归类，涉及监管条件的，必须对应提供证件，编码错误会导致退单、改单。

　　数量及单位：按海关法定第一、第二计量单位填报，与装箱单、实际出货一致。

　　毛重、净重：以千克为单位，保留小数合规，毛重含包装，净重不含，不得与舱单数据冲突。

　　境内货源地：填报货物生产地，而非报关地，按海关地区代码标准填写。

　　2. 随附单据填制要求

　　发票：注明开票抬头、合同号、提单号、品名、单价、总价、币种、签章齐全。

　　装箱单：逐栏对应件毛体，分批出货需注明对应批次，与报关单品名、包装种类一致。

　　合同：要素齐全，包含双方信息、商品描述、数量、价格、交货条款、签章。

　　三、申报与一致性要求

　　所有单证品名、规格、件数、重量、货值、成交方式必须单单一致、单证一致、单货一致。数据与舱单、VGM 信息不匹配，会被海关退单、布控查验。申报时如实填报，不瞒报、伪报、漏报监管条件与商品要素。电子申报后及时查看回执，遇退单按提示修改重报，查验配合提供对应说明与单据。

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