国际空运发货前，核心资料分必备基础文件、出口报关文件、目的地清关 / 特殊文件三类，按 “普货→敏感货→特殊品类” 逐级准备。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、所有空运必带：基础商业文件(缺一不可)

　　商业发票(Commercial Invoice)

　　核心作用：海关核价、计税、确认货值的核心依据，也是物权与结算凭证。

　　必备信息：发货人 / 收货人完整信息(公司名、地址、电话、税号)、发票号 / 日期、贸易术语(EXW/FOB/CIF 等)、货物中英文品名、HS 编码、数量、单价、总价、币别、原产地、签章(公章 / 电子签章)。

　　关键：品名要准确，HS 编码要对应，货值要真实，避免低报 / 高报导致扣货。

　　装箱单(Packing List)

　　核心作用：海关查验、仓库理货、核对件数 / 重量 / 体积的明细单，必须与发票、货物一致。

　　必备信息：每箱编号(如 1/10、2/10)、箱型尺寸、毛重 / 净重 / 体积重、货物明细(规格、材质、数量)、总件数 / 总毛重 / 总体积，签章。

　　关键：体积重(长 × 宽 × 高 cm÷6000)要算准，轻抛货按体积重计费，避免到港改单。

　　航空运单(AWB，Air Waybill)

　　核心作用：运输合同 + 提货凭证，由货代 / 航空公司出具，分主单(MAWB)和分单(HAWB，拼货用)。

　　必备信息：航班号、起运港 / 目的港、收发货人、货物描述、计费重、运费条款、签单日期。

　　关键：发货人核对信息无误后确认，目的港凭 AWB 清关提货(部分国家需正本，部分电子即可)。

　　托运人指示函(SLI，Shipper's Letter of Instruction)

　　核心作用：发货人给货代的正式委托，明确订舱、出单、清关、派送等要求。

　　必备信息：收发货人、货物信息、航班时效要求、运费支付方式、文件寄送要求、特殊备注(如禁倒置、防潮)。

　　二、出口报关必备：国内海关放行文件(普货必做)

　　出口报关单

　　核心作用：海关申报、放行的核心单据，由报关行根据发票 / 箱单 / SLI 填写，电子申报为主。

　　必备信息：收发货人备案号、HS 编码、申报要素(品名、材质、用途、规格等)、贸易方式、征免性质、币别、货值、件重尺，申报后生成报关单号。

　　关键：HS 编码准确，申报要素完整，与发票 / 箱单一致，避免改单延误。

　　报关委托书

　　核心作用：发货人委托报关行办理报关的授权文件，加盖公章(电子委托需在单一窗口授权)。

　　必备信息：委托方 / 被委托方信息、委托事项、有效期、签章。

　　企业资质文件

　　必备：营业执照副本复印件(加盖公章)、进出口权备案登记表(无进出口权需找代理抬头报关)。

　　跨境电商 FBA：额外提供店铺链接、FBA 仓地址、平台备案信息(部分海关要求)。

　　三、目的地清关 / 特殊品类：按需准备(按国家 / 货型选)

　　1. 目的地清关常用文件(多数国家要求)

　　原产地证(CO/Form A/E/F 等)

　　核心作用：享受目的国关税减免(如普惠制、自贸区优惠)，由贸促会 / 海关出具。

　　必备：发票号 / 日期、HS 编码、货值、原产地标准、签章，与发票 / 箱单一致。

　　关键：提前确认目的国是否需要，以及对应格式(如 Form E 对应东盟，Form F 对应智利)。

　　提单 / 清关授权书

　　部分国家(如中东、南美、非洲)要求收货人提供清关授权，或需发货人背书 AWB。

　　2. 敏感 / 特殊货物必备(缺一不可，否则拒运 / 扣货)

　　电池类(含内置 / 配套电池)

　　MSDS(化学品安全说明书)、UN38.3 测试报告、航空运输鉴定书(DGM / 上海化工院等)、电池标签(UN 编号、警示语)、包装符合 IATA 规定。

　　液体 / 粉末 / 膏状 / 化妆品

　　航空运输鉴定书、MSDS、成分表、包装检测报告(如防漏、抗压)，部分需目的地进口许可(如 FDA、CE)。

　　食品 / 农产品 / 保健品

　　卫生证书、植检证书(动植物产品)、原产地证、目的国进口许可证(如 FDA、欧盟食品认证)、生产日期 / 保质期证明。

　　医疗器械 / 药品

　　医疗器械注册证、药品生产许可证、目的国进口许可(如 FDA、CE)、成分表、说明书。

　　危险品(易燃 / 腐蚀 / 放射性等)

　　危险品包装使用鉴定结果单、危包证、UN 编号、MSDS、航空运输条件鉴定书、申报要素完整，需按 IATA DGR 分类包装。

　　仿牌 / 知识产权产品

　　品牌授权书、商标注册证、专利证书，避免侵权扣货。

　　四、按货型快速核对(实用清单)

　　普货(服装、电子配件、五金等)：发票 + 箱单 + AWB+SLI + 报关单 + 报关委托书 + 营业执照(必备);目的地按需 CO/Form A。

　　带电池(手机、充电宝、电动工具)：普货文件 + MSDS + UN38.3 + 航空鉴定书 + 电池标签。

　　食品 / 化妆品：普货文件 + 卫生 / 植检证书 + 航空鉴定书 + 目的国许可。

　　危险品：普货文件 + 危包证 + 鉴定书 + MSDS + 完整申报要素。

　　FBA 头程：普货文件 + 店铺信息 + FBA 仓地址 + 清关授权(按需)。

　　五、关键注意事项(避坑)

　　信息一致：发票、箱单、报关单、AWB 的品名、HS 编码、件重尺、收发货人必须完全一致，否则清关延误 / 改单费。

　　真实申报：货值、品名、HS 编码严禁虚假，低报逃税、高报骗退税均会扣货罚款。

　　文件时效：产地证、鉴定书、危包证需在有效期内，提前办理(一般 3-5 个工作日)。

　　目的国要求：提前确认目的国清关规则(如欧盟需 CE，美国需 FDA，中东需 CO 及使馆认证)。

　　文件留存：所有文件电子版 + 纸质版留存，便于目的港清关、理赔、追溯。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有费用仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)