国际海运的基本流程,是从订舱开始,到目的港清关、派送、最终签收的完整链路,核心分为国内段(起运港)、海上段、目的港段三大阶段,整柜(FCL)和拼箱(LCL)流程略有差异。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、前期准备(发货前必做)
发货前先搞定基础信息,避免后续卡壳:
确认货物信息:品名、HS 编码、重量、体积、件数、包装方式(纸箱 / 木箱 / 托盘)、是否敏感(带电 / 液体 / 食品等)。
确定贸易条款:FOB/CIF/CFR/EXW 等,明确运费、保险、清关责任方(发货人 / 收货人)。
准备核心单证:商业发票、装箱单、报关单(出口)、提单补料(SI)、原产地证(如需)、特殊产品认证(如 CE/FDA/UN38.3 等)。
选择货代 / 船公司:整柜可直接找船公司或一级货代,拼箱优先选有稳定拼箱资源的货代,确认运价、船期、附加费、截关截单时间。
二、订舱阶段(启动运输)
提交订舱申请:发货人 / 货代向船公司 / 货代发送订舱委托书(Booking Note),包含发货人、收货人、通知人、起运港、目的港、货物信息、预计装货时间、柜型(20GP/40GP/40HQ 等,整柜)/ 拼箱方数(LCL)。
获取订舱确认:船公司 / 货代审核后,发放订舱确认书(Booking Confirmation),包含船名航次、提单号(MBL/HBL)、截关 / 截单 / 截港时间、柜号(整柜)、入仓号(拼箱)。
确认关键时间节点:牢记截单(提交提单补料截止)、截关(报关截止)、截港(货物入港截止)、开船日,避免错过导致甩柜或改船。

三、国内段操作(起运港:装货→报关→入港→装船)
(一)整柜(FCL)流程
提柜:货代凭订舱确认,向船公司申请提柜单(EIR),发货人 / 拖车行凭 EIR 到码头堆场 / 集装箱场站提取空柜。
装货:拖车将空柜拉至发货人仓库 / 工厂,完成装货、封柜(贴上封条,记录封条号),再拉回码头 / 场站。
还柜入港:在截港时间前,将重柜还至指定码头 / 场站,完成入港登记,获取 ** 设备交接单(EIR)** 回执。
提交提单补料(SI):在截单时间前,向船公司 / 货代提交准确的提单信息(发货人、收货人、通知人、货物描述、件重尺、柜号 / 封条号等),确认后生成提单草稿。
出口报关:在截关时间前,货代 / 报关行凭报关单、商业发票、装箱单、合同(如需)、HS 编码等资料,向海关申报出口,海关审核通过后,发放放行条。
装船:码头根据船期,将放行后的重柜吊装至指定船舶,完成装船,船公司出具装船确认,提单正式生效(可出正本 / 电放 / 海运单)。
(二)拼箱(LCL)流程
入仓:发货人按货代要求,在入仓截止时间前,将货物送至指定拼箱仓库,附上入仓号、货物信息,仓库收货、称重、量方、贴标。
集货拼箱:仓库将同一目的港的货物集中,拼装至一个集装箱内,记录总件重尺、柜号 / 封条号。
提交提单补料(SI):同整柜,截单前提交准确信息,货代出具分单(HBL),船公司出具主单(MBL)。
出口报关:货代统一办理整柜货物的出口报关,海关放行后,重柜入港、装船。
四、海上段(航行:开船→到港)
开船:船舶按计划离港,进入海上航行阶段,货代 / 船公司会提供提单(正本 / 电放),发货人可将提单复印件 / 电放号发给收货人,用于目的港提货。
在途跟踪:通过船公司官网 / 货代系统,输入提单号 / 柜号,查询船舶位置、预计到港时间(ETA)。
到港通知:船舶抵达目的港前 1–3 天,船公司 / 目的港代理会向通知人 / 收货人发送到港通知(Arrival Notice),包含到港时间、清关所需资料、目的港费用明细等。
五、目的港段(清关→提货→派送→签收)
(一)清关阶段(核心环节,决定能否顺利提货)
准备清关资料:收货人 / 清关代理凭提单(正本 / 电放)、商业发票、装箱单、原产地证(如需)、特殊认证(如需)、进口报关单等资料,向目的国海关申报进口。
海关审核与查验:海关审核申报信息,若无误则直接放行;若有疑问(如货值不符、品名模糊、敏感品),会启动查验(人工 / 机检),发货人 / 收货人需配合提供补充资料。
缴纳税费:若货物需缴纳关税、增值税、消费税等,收货人 / 清关代理按海关税单完成缴税,获取缴税凭证。
清关放行:海关审核、查验、缴税完成后,发放放行条,货物可进入提货环节。
(二)提货与派送阶段
整柜(FCL)
换单:收货人 / 代理凭正本提单(或电放号 + 电放保函),到船公司目的港代理处换取提货单(D/O),这是提货的核心凭证。
缴纳目的港费用:按到港通知,缴纳 THC(码头操作费)、DOC(文件费)、EBS(紧急燃油附加费)等目的港本地费用,获取费用结清凭证。
提柜:凭 D/O、放行条、费用结清凭证,到码头堆场提取重柜,安排拖车拉至收货人仓库 / 指定地点。
拆柜还柜:收货人拆柜卸货后,拖车将空柜还至指定堆场,完成还柜手续。
拼箱(LCL)
换单:收货人 / 代理凭分单(HBL),到货代目的港代理处换单,缴纳目的港拼箱费用(如拆箱费、仓储费、文件费等)。
提货:清关放行后,到拼箱仓库提取自己的货物(仓库按分单拆分货物)。
派送:若选择门到门服务,货代安排卡车将货物送至收货人指定地址;若为港到港,收货人自行到仓库提货。
六、签收与收尾
签收:收货人收到货物后,核对件数、重量、包装、货物完好度,确认无误后,在派送单 / 收货单上签字签收。
异常处理:若发现货物破损、短少、错发,当场拍照取证,联系货代 / 船公司 / 保险公司,启动理赔流程(需提供破损证明、装箱单、发票、保险单等)。
单证归档:将提单、发票、装箱单、报关单、清关凭证、签收单等资料整理归档,留存备查(至少保留 10 年)。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的多有费用和时效仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)