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国际空运的“报关”需要准备哪些资料(国际空运干货知识分享)
2026-01-16 13:50 作者:百运网

  国际空运报关资料以 “基础必备 + 运输配套 + 资质证明 + 特殊货物附加” 四大模块构建,核心是保证 “单单一致、单货一致”,避免清关延误或处罚。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、基础必备核心资料(普货通关 “标配”,缺一不可)

  报关单:通过中国国际贸易单一窗口生成电子表单,需准确填写收发货人信息、HS 编码、原产地、贸易方式、申报价格、重量体积等,确保与其他单证信息一致,是海关审核的核心载体。

  商业发票:由发货人出具并加盖公章,注明收发货人、品名、规格、数量、单价总价、贸易术语(FOB/CIF 等)、付款方式,是海关计税核价的关键依据,金额需与实际交易及报关单申报价完全匹配。

  装箱单:与发票配套,详细列明包装方式、每箱件数、毛净重、尺寸及总件数、总毛重、总净重,标注唛头,便于海关查验时核对货物实际包装与数量。

  贸易合同:证明交易真实性,明确货物数量、价格、交货日期等,匹配发票与报关单的贸易条款和金额,作为海关核实贸易背景的辅助依据。

  空运提单(AWB):含主运单(MAWB,航司 — 货代)与分运单(HAWB,货代 — 货主),提供复印件或电子运单编号,标注运单号、起运港、目的港、收发货人等,是货物运输的核心凭证,确保与报关单信息一致。

  代理报关委托书:委托报关行办理时,需双方签字盖章并在海关备案,明确委托权限与权责,目前多地已推行电子委托书,无需纸质文件但需提前在系统授权。

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  二、企业资质与运输辅助资料(合规基础保障)

  企业资质文件:企业发货需提供营业执照复印件、对外贸易经营者备案登记表;个人发货需提供身份证明文件,确保资质在有效期内。

  原产地证:如货物享受 RCEP 等关税优惠,需提供 CO、FORM A、FORM E 等官方签发的原产地证,标注货物原产地,作为关税减免的合规凭证。

  报关放行回执:完成海关申报与查验(如需)后获取,是货物进入机场货站的必备凭证,需及时与货代核对回执信息。

  三、特殊货物附加认证与许可文件(按需准备,缺则拒报)

  锂电池 / 危险品:含锂电池的电子产品需 UN38.3 检测报告(1 年内有效,纯电池需附 1.2 米跌落测试报告)、MSDS/SDS 安全说明书(英文撰写,符合 ISO 14000 标准)、空运鉴定书;超标电池(单电芯>100Wh)需危包证,贴 9 类危险品标识,遵循 IATA DGR 包装规范。

  限制类货物:如稀土、医疗器械、濒危物种制品等,需提供出口许可证;食品、化妆品、农产品等需出入境检验检疫证明、卫生证书,确保符合检验检疫要求。

  无线 / 电气产品:出口欧盟需 CE 认证(LVD+EMC 指令),美国需 FCC 认证,英国需 UKCA 认证,日本需 PSE 认证,避免因市场准入不合规导致清关受阻。

  品牌产品:品牌电子产品需提供品牌方授权书,二手自用产品无法获取授权时,需提供原始购买凭证(发票、订单截图),规避侵权查扣风险。

  四、实操避坑与审核要点(快速自查,提升通关效率)

  确保 “单单一致、单货一致”,重点核对 HS 编码、货物品名、申报价值、重量体积等关键信息,避免低报、错报触发海关查验或处罚。

  特殊货物提前 7-10 天准备认证文件,如 UN38.3 报告、MSDS 等,避免因资料缺失导致航司驳回申请或海关扣货。

  旺季预留 2-3 天缓冲期,应对单证审核或货物查验延误,防止错过截单截货时间导致舱位取消。

  与货代明确舱位保障条款,锁定附加费涨幅上限,同时及时跟踪航班动态,遇取消或延误时第一时间协调改签,减少时效损失。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)

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