国际海运中的舱位,本质是船公司为货物运输预留的集装箱装载空间,对应船期表上的特定船舶、航次与箱位配额,是货主通过货代或直接向船公司申请的运输资源。简单来说,舱位就是货物 “登上” 集装箱船的 “名额”,只有成功订到舱位,货物才能按计划装船出运。
舱位的核心载体是订舱确认书(S/O,Shipping Order),船公司发放 S/O 即代表舱位预订成功,货主可凭此文件安排提箱、装箱、进港等后续操作。舱位并非无限供应,旺季时优质航线的舱位会供不应求,甚至出现 “订舱难、价格暴涨” 的情况。
一、 舱位的核心分类与特点
按箱型划分
舱位与集装箱箱型一一对应,不同箱型的舱位配额独立,常见类型包括:
普通干货舱位:适用于 20GP、40GP、40HQ 等通用箱,是最基础、最易订到的舱位,覆盖绝大多数普货运输。
特种箱舱位:针对冷藏箱(REEFER)、危险品箱(DG)、框架箱(FLAT RACK)、开顶箱(OPEN TOP)等特种箱的专属舱位,这类舱位数量少、要求高,船公司需审核货物资质后才会放舱。
按航线与船期划分
直航舱位:货物直达目的港,不经过中转,时效快、风险低,是货主首选,尤其适合高时效需求的货物。
中转舱位:货物需在中转港换装其他船舶转运至目的港,舱位价格更低,但时效长、存在中转延误风险,适合对时效要求不高的货物。
按订舱渠道划分
船公司直订舱位:货主直接向马士基、中远海运等船公司订舱,价格透明,舱位稳定性高,适合货量稳定的大型企业。
货代订舱位:货代向船公司批量拿舱后分销给中小货主,可提供一站式服务,但需确认货代是否有真实舱位资源,避免 “订舱陷阱”。

二、 订舱的核心注意事项(从前期准备到后期跟进)
1. 订舱前:明确需求,核实关键信息
精准提供货物明细,避免舱位不符
订舱时必须向船公司或货代提供真实、完整的货物信息:包括货物品名、重量、体积、包装方式,以及是否为危险品、冷冻品、超大件等特殊货物。
若为危险品,需额外提供危险品等级、MSDS 报告、危险品包装证明,船公司会根据货物特性匹配专用舱位;若货物超重(如 20GP 货重超 17 吨),需提前说明,否则舱位可能被取消,还会产生额外费用。
确认运输条款,划分责任边界
明确贸易条款(FOB/CIF/DDU/DDP),不同条款下订舱责任方不同:FOB 条款由收货人订舱,CIF 条款由发货人订舱;同时确认运费支付方式(预付 / 到付),到付舱位需提前取得收货人同意,且仅适用于支持到付的国家和地区。
对比船公司与舱位价格,避开低价陷阱
不同船公司的同一航线舱位价格差异较大,需对比基础运费 + 附加费的全包价,而非仅看基础运费。旺季时部分货代会以 “低价舱位” 吸引客户,实则隐藏高额附加费,务必要求对方出具书面报价单,列明所有费用明细。
2. 订舱时:紧盯关键节点,确保舱位有效
确认舱位的 “硬信息”,避免模糊表述
拿到订舱确认书(S/O)后,需核对核心信息:船名、航次、起运港、目的港、预计开船时间(ETD)、预计到港时间(ETA)、箱型箱量、截单截关截港时间。
尤其要注意截关时间(Closing Time)—— 货物必须在截关前完成报关并进入码头堆场,否则舱位会被释放,货物无法装船。
特殊货物需提前申请审批,预留充足时间
危险品、冷冻品、超大件货物的舱位审批周期比普货长(通常需 3-5 个工作日),需提前 7-10 天订舱,避免因审批不通过导致船期延误;冷冻货还需确认船舶是否配备冷藏设备,以及温控范围是否符合货物要求。
避免 “虚舱” 陷阱,核实舱位真实性
旺季时部分货代或中介会出售 “虚舱”(未实际向船公司订到的舱位),货主付了订金却拿不到 S/O。规避方法是:选择有正规资质的货代,要求提供船公司的 S/O 原件,或通过船公司官网查询舱位是否存在。
3. 订舱后:跟进动态,应对突发情况
及时跟进舱位状态,防范 “甩柜” 风险
货物进港后并非一定能装船,旺季时船公司可能因舱位超载、船舶配载调整等原因 “甩柜”(货物被滞留,顺延至下一航次)。
货主需在截关后密切关注舱位状态,一旦得知可能甩柜,立即让货代与船公司沟通,争取优先装船;若已被甩柜,需及时调整报关单和船期,避免产生滞港费。
严格遵守截单截关时间,避免改单费
截单时间(SI Cut-off)是向船公司提交提单补料的最后期限,逾期补料或修改提单信息,船公司会收取高额改单费(通常数百美元 / 次)。订舱后需提前准备好提单补料信息,确保在截单前准确提交。
突发情况处理:舱位取消或船期延误
若因货主自身原因需取消舱位,需在截关前通知船公司或货代,否则可能产生亏舱费(通常为舱位价格的 30%-50%);若船公司因天气、港口拥堵等原因延误船期,需及时与收货人沟通,调整到货计划。
4. 特殊场景订舱注意事项
旺季订舱:提前锁舱,预留缓冲期
海运旺季(每年 6-10 月)舱位紧张,建议提前 1-2 周订舱并支付订金锁定舱位;同时选择 “可顺延航次” 的舱位,若货物无法按时进港,可免费顺延至下一航次。
拼箱订舱:确认拼箱公司的分拨能力
拼箱货物的舱位由拼箱公司统一向船公司订整箱舱位,货主需确认拼箱公司的仓库分拨能力、目的港代理资质,避免因拼箱公司操作不当导致货物丢失或延误。
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